Aprueban leyes de archivos y entrega recepción para el estado

Publicado el: 06/05/2011 / Leido: 5706 veces / Comentarios: 0 / Archivos Adjuntos: 0

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Aprueban leyes de archivos y entrega recepción para el estado

Por e-consulta
Jueves, 05 de Mayo de 2011 | 23:16

Con la finalidad de contar con un instrumento de vanguardia que permita un mejor manejo y resguardo de la información y de establecer los criterios generales en materia de coordinación, administración y conservación archivística de toda la documentación en poder de los sujetos obligados por la Ley de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales para el Estado de Tlaxcala el pleno de la LX Legislatura local, aprobó por unanimidad de votos la Ley de Archivos para el Estado de Tlaxcala.

Con este nuevo ordenamiento legal, dado a conocer por la Comisión de Información Pública y Protección de Datos Personales del Congreso local, Francisco Javier Romero Ahuactzi, Alejandra Roldán Benítez, Lilia Caritina Olvera Coronel y Vicente Morales Pérez, se crea el Comité Técnico de Archivos, el cual fungirá como órgano técnico consultivo de instrumentación y retroalimentación de la normatividad aplicable en materia de archivos de la entidad pública.

Aunado a ello, se prevé la creación de la Red de Archivos del Estado, cuya finalidad es la de optimizar los recursos de información, garantizar la transparencia, el acceso a la información, la protección de datos personales y la eficacia administrativa.

También se crea un Consejo General de Archivos como un cuerpo colegiado, de manera honorífica, el cual tiene por objeto apoyar en el diseño de metodologías para la gestión de archivos, auxiliar a las entidades públicas y sus respectivos comités en  su instrumentación de archivos, y coordinar la Red de Archivos.

Además, Romero Ahuactzi, dijo que se determinan también las infracciones que por el incumplimiento de la Ley pueden hacerse acreedores los posibles infractores como el extraviar o deteriorar, alterar, adaptar o modificar dolosamente la información de los documentos de archivo, entre otros.

En otro punto de la sesión, se aprobó también por unanimidad de votos la Ley de Entrega-Recepción para el Estado de Tlaxcala y sus Municipios, presentada por la Comisión de Finanzas y Fiscalización el cual tiene por objeto determinar la obligación de los servidores públicos que administren fondos, bienes y valores, de los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial; organismos públicos autónomos; y de los municipios, de entregar a quienes los sustituyan en su empleo, cargo o comisión, los asuntos de su competencia y todos los recursos bajo su responsabilidad; y en general toda la documentación e información que se haya generado durante su encargo.

En la lectura, los legisladores Efrén López Hernández, Alejandro Aguilar López y Joaquín Pluma Morales, expusieron que el procedimiento de entrega-recepción debe entenderse como un acto de corresponsabilidad que debe contener, entre otros aspectos, las obligaciones de los servidores públicos para preparar con oportunidad la información que será objeto de la entrega-recepción, la cual se referirá a la función que desarrolló el servidor público saliente, así como al resguardo de los asuntos y recursos que estuvieron bajo su responsabilidad.

Entre los que destacan el mantener actualizados los archivos documentales y magnéticos de la información que se generó por el manejo de los asuntos y recursos que estuvieron a su cargo; dar cuenta de los asuntos y de los recursos de los órganos de gobierno.

El servidor público saliente que no entregue los asuntos y recursos a su cargo en los términos de esta Ley, será requerido de forma inmediata por el Órgano de Fiscalización Superior para que en un lapso no mayor de quince días hábiles, contados a partir de la fecha de separación del empleo, cargo o comisión, cumpla con esta obligación.

http://www.e-consulta.com/tlaxcala/index.php?option=com_k2&view=item&id=2206:aprueban-leyes-de-archivos-y-entrega-recepci%C3%B3n-para-el-estado&Itemid=321

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