Conmemora el Archivo Histórico el Día Nacional de la Archivística

Conmemora el Archivo Histórico el Día Nacional de la Archivística

Fuente: http://www.cuartopoderdemichoacan.com

Conmemoran el Día Internacional de la Archivística, que se asigno a raíz del creación del primer archivo a nivel nacional el 27 de marzo de 1790 siendo virrey de la Nueva España Juan Vicente de Güemes Pacheco y Padilla, el segundo conde de Revillagigedo.

La directora del Archivo Histórico de Pátzcuaro, Licenciada en Historia, Araceli Araiza Martínez, dio a conocer que de acuerdo con la información que se tiene, el virrey decide hacer con la gran documentación de varios organismos como fue el Tribunal de Cuenta, la Real Audiencia, la Contaduría de Alcabalas, Tabaco y Pólvora, el primer repositorio o archivo que resguarde esta información, es así como se crea el Archivo General de la Nueva España.

Detalló que este es el antecedente del primer archivo y lo que ahora resguarda el Archivo General de la Nación, que esta en la ciudad de México.

Dijo que con motivo de esta conmemoración se expondrá en el Archivo Histórico de Pátzcuaro el  Código de Ótica, el cual menciona el cuidado que deben tener los archivistas al realizar la selección de la documentación, el resguardo, la ordenación, aplicar el criterio de la depuración, y cuidar el expediente, no hacer mal uso de la información, cuidar la información que se difundirá a la población, que no sea considerado como un archivo muerto.

Destacó que en el caso de Pátzcuaro en el año de 1977 es cuando se da la primer apertura en el archivo como una sala de consulta,"anteriormente ha sufrido varios rescates, la documentación estuvo en oficinas, bodegas, sobre los baños, en la cárcel, un archivo histórico se forma precisamente de rescates cuando hay una valoración y los primeros archivistas que lo hicieron vinieron de la Archivo General de la Nación para hacer la ordenación y clasificación tal y como lo encontramos ahora".

Explicó que para ese año acudieron personalidades del nivel nacional, quienes al ver importancia en la documentación colonial voltean sus ojos a Pátzcuaro y le dan todo el apoyo,"ahora nuestra finalidad es resguardarlo y conservarlo ya que esta ordenado".

Indicó que actualmente se puede acceder a cursos y talleres sobre como se debe de aplicar la tecnología a la archivística.

Asimismo, dijo que de repente las personas pueden pensar que el archivista únicamente tiene como función resguardar la información,"sin embargo la depuración, la limpieza de los documentos es una actividad constante, aunque el archivo se encuentre ordenado hay que revisar en que condiciones está, hay que ver factores de humedad, de ventilación, de iluminación, es una tarea como la que realizan las hormigas, hojita por hojita, así es nuestro trabajo, hacer la revisión hoja por hoja que algunos documentos tienen más valor que otros, en la cuestión histórica es el conservarlo, en lo administrativo es darle el valor y ordenarlo para el momento en que sea requerido para que este a disposición y de la manera más pronta".

Por otra parte, indicó que lamentablemente no todos los municipios del país cuentan con archivo histórico, ya que incluso algunos municipios de la región tienen fuertes problemas con la organización de sus archivos, inclusive han llegado al punto de que no lo han identificado porque tienen la documentación en diversos espacios,"no han llegado al punto de siquiera destinarle un espacio para ahí resguardar todo, en las reuniones que hemos tenido como Consejo Técnico de Archivos de Michoacán, dicen que esa es una de las problemáticas más graves que hay, que en los archivos no hay personas que les vayan dando indicios de cómo se puede ordenar siquiera un archivo, para ello el mismo Archivo del Poder Ejecutivo del Estado nos ofrece cursos de capacitación a todo el municipio que lo solicite para empezar a ordenar sus archivos".

Finalmente felicitó a quinees forman parte de los archivos históricos.

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