FEDERACIÓN DE ARCHIVEROS DE LA REPÚBLICA ARGENTINA

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CIRCULAR Nº 5/2002

Octubre de 2002

NOTICIAS:

* A instancias de FARA y AsPyTA, la Cámara de Diputados de la Provincia de Chaco, por Resolución Nº 918, de fecha 28/08/02, declaró de interés provincial las “Primeras Jornadas de Archivos de Municipios y Comunas” a realizarse en Santa Fe el 17 y 18 de octubre próximo. El artículo segundo de dicho dispositivo establece: “Destacar la necesidad de crear un ámbito común donde los responsables e interesados en preservar, organizar y administrar el patrimonio documental de los pueblos, ciudades y regiones, puedan adquirir conocimientos y orientación básicos para el desarrollo de archivos, esenciales para la conformación de la identidad colectiva y su progreso”.

* FARA y la AAPC están organizando, en forma conjunta, el V Congreso de Archivología del MERCOSUR y las XIII Jornadas Argentinas de Archiveros. Estos importantes acontecimientos se realizarán en un complejo turístico de las Sierras de Córdoba, entre los días 28 y 30 de agosto de 2003. El tema central será: “Política archivística e Identidad”. En ese marco, los ejes temáticos serán:

Ø  Legislación archivística

Ø  Cooperación iberoamericana

Ø  Los acervos documentales como memoria de la identidad nacional e iberoamericana: etnias, encuentros y desencuentros.

Ø  Gestión de los documentos y la información.

El Programa prevé la realización de paneles y presentación de ponencias. En este marco se realizarán, además, el X Encuentro de Estudiantes de Archivología del MERCOSUR, la 4º Jornada de Archivos Municipales del Mercosur, la 2ª Reunión de la RIBEAU (Red Iberoamericana de Enseñanza Archivística Universitaria), la III RAU (3º Reunión de Archivos Universitarios) y el 1º Encuentro de Asociaciones de Archiveros del Mercosur, entre otros. La Comisión Ejecutiva se ha propuesto prestar especial atención a la continuidad temática de estas reuniones, de allí que está analizando profundamente las conclusiones del IV Congreso (San Lorenzo, Paraguay, set.2001) y de las XII Jornadas Nacionales (Corrientes-Chaco, agosto 2001) para definir el temario definitivo.

* Dada su naturaleza e importancia, FARA solicitó y fue autorizada por el Secretario General del CIA, Joan van Aldaba, con fecha 01/10/02, a traducir al español, reproducir y publicar los siguientes textos de la Revista COMMA 2002 1/ 2.

RESOLUCIONES DE LA REUNIÓN DE DELEGADOS –

Reykjavik, 13 de octubre de 2001

(traducción del texto en francés publicado en la Revista COMMA, 2002 –1/2,

 págs. 221 y 222, realizada por la Arch. Norma Fenoglio)

Los directores de archivos nacionales y presidentes de asociaciones profesionales miembros del Consejo Internacional de Archivos (CIA), reunidos en Reykjavik en ocasión de la XXXVª Conferencia Internacional de la Mesa Redonda de Archivos (CITRA),

1. Considerando la situación internacional y los peligros que ella representa para la memoria del mundo y el patrimonio de la humanidad,

Considerando el derecho de las naciones a ver asegurado la integridad de sus archivos,

renuevan su pedido a todos los gobiernos para que ratifiquen el Protocolo de 1999 de la Convención sobre la Protección de los bienes culturales en caso de conflicto armado, adoptado en La Haya en 1954;

2. Considerando la vulnerabilidad de los documentos electrónicos y la complejidad de su conservación,

instan a sus gobiernos a sostener el proyecto de resolución sobre la preservación del patrimonio numérico preparado por la Comisión Europea sobre la Preservación y el Acceso (ECPA);

3. Recomiendan a todos los productores de archivos tanto públicos como privados que la gestión de los documentos, incluidos los documentos electrónicos, respete las disposiciones de la norma ISO 15489 sobre “record management”;
4. Recomiendan a sus administraciones que haga públicos los criterios de evaluación adoptados para la selección de los archivos.
5. Llaman la atención a las empresas, muy especialmente a las multinacionales, sobre la necesidad, en el marco de sus políticas de “desarrollo sustentable”, de contribuir a la salvaguarda de la memoria individual y colectiva de los pueblos asegurando la conservación de sus archivos.
6. Reconociendo la importancia creciente de los archivos de las organizaciones internacionales no gubernamentales (OING) para la comprensión de la historia contemporánea,

invitan al Comité Ejecutivo del CIA a tomar las medidas apropiadas, en acuerdo con la UNESCO y otras instituciones, para mejorar las condiciones de preservación, de evaluación y de acceso a los archivos de las organizaciones internacionales no gubernamentales (OING);

7. Considerando que los fondos de archivos creados o conservados por los organismos internacionales del sistema de Naciones Unidas y otros organismos internacionales son un elemento mayor de la memoria mundial,

hacen votos para que el CIA esté presente, en forma oficial y permanente, en el seno de esos organismos, especialmente para obtener que se tomen disposiciones para asegurar el acceso a los expedientes de esos organismos, respetando la protección de la vida privada;

8. Considerando las dificultades creadas para la gestión de los archivos de las empresas públicas durante y después de su privatización,

recomiendan se tomen en cuenta a los archivos en todos los textos de la privatización, cualquiera sea el tipo, así como que se actualice la legislación archivística en la materia;

9. Invitan, por otra parte, al Comité Ejecutivo del CIA, así como a las secciones y comités involucrados por el tema de la Conferencia a presentar un informe sobre los avances de sus trabajos en oportunidad de la XXXVIIª Sesión de la CITRA en el 2003.
10. Agradecen a los colegas cuya contribución permitió tener debates profesionales estimulantes.
11. Manifiestan su profunda gratitud al Gobierno Islandés, al Archivero Nacional y a sus colegas islandeses por su calurosa hospitalidad, su eficacia y la excelente organización de la reunión.-

COMUNICADO DE PRENSA

¡La memoria del mundo está en peligro!

(traducción del texto en francés publicado en la Revista COMMA, 2002 –1/2,

 págs. 225 y 226, realizada por la Arch. Norma Fenoglio)

¿Qué rastro de nuestra existencia y de nuestras actividades dejaremos a las generaciones futuras? ¿Cómo hacer para asegurar que los archivos sean representativos de las sociedades de hoy en toda su diversidad? Los archiveros tienen la misión de constituir las fuentes que permitirán tener la visión más completa posible de la sociedad de la cual son contemporáneos. Ahora bien, esta sociedad conoce hoy mutaciones constantes, las fuentes son abundantes en algunos sectores, prácticamente inexistentes en otros y los documentos electrónicos resultantes de las nuevas tecnologías de la información y de la comunicación son muy vulnerables.

Estas preocupaciones han sido el centro de los trabajos de la XXXVª Conferencia Internacional de la Mesa Redonda de los Archivos (CITRA) que tuvo lugar en Reykjavik, Islandia, del 9 al 13 de octubre de 2001. La CITRA es un órgano del Consejo Internacional de Archivos (CIA), que reúne cada año a los directores de las instituciones nacionales de archivos y los presidentes de las asociaciones nacionales de archiveros para estudiar un tema de interés profesional. El tema de este año fue “Archivos y sociedad: qué conservar? Adquisición y selección”. La CITRA de Reykjavik reunió 186 archiveros nacionales y presidentes de asociaciones profesionales, procedentes de 70 países.

La política de adquisiciones tradicional de los archivos de instituciones públicas sigue siendo esencial pero no es suficiente para acreditar la diversidad de los actores de las sociedades contemporáneas. Otros sectores de actividad relacionados con el derecho privado deben ser cubiertos: empresas expuestas a continuas mutaciones estructurales debido a las privatizaciones, fusiones, asociaciones y organizaciones no gubernamentales relacionadas con la emergencia de la sociedad civil, tanto a nivel nacional como internacional. Una de las resoluciones finales llama la atención de las empresas, particularmente las multinacionales, sobre la necesidad de contribuir a la salvaguarda de la memoria de los pueblos, asegurando la conservación de sus archivos en el marco de sus políticas de desarrollo sustentable. Los participante se han interesado igualmente en la representación de los simples ciudadanos, de los marginales y de los olvidados de la historia en los archivos así como al recurso de los testimonios orales.

La selección se volvió imperativa, tanto en razón del aumento de la masa documental producida y del carácter efímero y redundante de las informaciones como de las exigencias materiales y financieras. Es una operación compleja que lleva a la destrucción irreversible de categorías enteras de documentos. Uno de los aportes de la conferencia fue recomendar explicitar y transparentar los criterios de selección puestos en prácticas por los profesionales. Algunos países, como el Reino Unido o Australia organizan consultas públicas y receptan sugestiones de todas las partes interesadas: productores, investigadores en ciencias sociales, genealogistas, público en general, etc. ...

Otras resoluciones fueron adoptadas por la Conferencia: la primera se dirige a todos los gobiernos, los que son invitados a ratificar el Protocolo de 1999 de la Convención para la protección de los bienes culturales en caso de conflictos armados, adoptado en La Haya en 1954. Este protocolo toma una dimensión particular en el contexto internacional actual, marcado por conflictos que constituyen amenazas evidentes de destrucción de fondos de archivos esenciales para la historia de individuos y de sociedades. La segunda es un llamado urgente a los gobiernos y a la UNESCO para que apoyen el proyecto de resolución sobre la preservación del patrimonio numérico en peligro, preparado por la Comisión Europea sobre la Preservación y el Acceso.

Este encuentro internacional se inscribió en el marco trienal de una serie de conferencias sobre el tema “Archivos y Sociedad”, programados por el Consejo Internacional de Archivos. La XXXVI CITRA tendrá lugar en noviembre de 2002 en Marsella, Francia. En esta oportunidad el tema será: “¿Cómo la sociedad percibe a los archivos?”

AGENDA:

* I Jornadas El Legado Jesuítico en Córdoba

en: Córdoba, 22 y 23 de noviembre de 2002 

organizadas por Centro de Estudios Avanzados de la Universidad Nacional de Córdoba con el auspicio de UNESCO. Programa de postgrado “El legado jesuítico. Sustento de identidad y continuidad cultural de la Universidad Nacional de Córdoba”

dirigidas a: Docentes, profesionales y estudiantes en las áreas de Historia, Arquitectura, Bibliotecología, Artes, Archivología, Derecho, Museología, Turismo, etc. (declaración de interés y no cómputo de inasistencia Ministerio de Educación de la Provincia de Córdoba)

ejes temáticos: Fuentes documentales, Historia, Arte y Arquitectura, Museología, Bibliotecología, Conservación del Patrimonio Cultural, Religión y Evangelización, Turismo, Economía y Educación, entre otras.

cupo e inscripciones: Podrán participar hasta 70 personas de acuerdo al orden de inscripción,.

Arancel: $20 (veinte pesos). Al finalizar y cumpliendo con el 100% de la asistencia se otorgará el certificado correspondiente.

informes e inscripciones: Centro de Estudios Avanzados, Av. Vélez Sársfield 153 (5111) Córdoba – Te 4332086 E-mail: gonrm@hotmail.com

Comité Académico: Dra. Marcela Aspell, Dra. Susana Carena, Dra. Dora Celton, Arq. Carlos A. Page, Lic. Silvia Palomeque, Dra. Branka Tanodi

* PRIMERAS JORNADAS DE ARCHIVOS DE MUNICIPIOS Y COMUNAS “PATRIMONIO Y ADMINISTRACION”

Organiza: Asociación de Archiveros de Santa Fe (A.A.S.Fe) - Co-Organizan: FEDERACION DE SINDICATOS DE TRABAJADORES MUNICIPALES (FESTRAM) y Universidad Nacional del Litoral.

Fecha: 17 y 18 de octubre de 2002, en el Teatro Luz y Fuerza –Junín 2953- Santa Fe.

PROGRAMA PRELIMINAR:

Jueves 17 de Octubre

08:00: Acreditaciones

08:40: Acto de Apertura

09:10: Panel 1

09:50: Panel 2

10:40: Receso

11:00: Ponencia: La gestión documental y el archivo en Municipios y Comunas. Arch. Marta Rufeil (Cba.)

11:40: Panel 3: Administración y gestión de Documentos de un Archivo Central a un Archivo Municipal.

12:30: Receso

16:00: Reunión FARA

16:30: Panel 4: Archivo Municipalidad de la Ciudad de  Santo Tomé

17:20: Panel 5: Archivo Municipalidad de la Ciudad de Rafaela

18:00: Receso

18:30: Panel: Entre Ríos.

19:00: Ponencia: Análisis de las normas Archivísticas del Archivo de la Administración Municipal del Partido de Gral. Pueyrredon. Arch. Miriam Salvatierra (Mar del Plata)

19:30: Ponencia: Programa de organización de los archivos de los municipios del EREM.NEC. Arch. Norma Fenoglio (Cba.)

20:00:  Actuación Coro Universitario.

Viernes 18 de octubre

08:30: Panel: Facultad Ingeniería Química.

11:00: Receso

11:10:  Video: Primeros Auxilios: Conservación y Restauración Documental. AASFe.

11:50: Lic. Ana María Cecchini de Dallo (AGP Sta. Fe).

12:30: Receso

15:00: Reunión A.A.M.

16:00: Panel: Sindicato de Trabajadores Municipales de Rosario.

16:50: FORO – UNL

17:20: Acto de Clausura

Inscripciones: Estudiantes $5,00

Empleados Municipios/Comunas $10,00.

Público General: $12,00.

Consultas: tel. 0342-4897062 o e-mail: archiverosantafe@hotmail.

* CURSO: La manzana de la Universidad y las estancias jesuíticas de Córdoba. Patrimonio Cultural de la Humanidad

Organiza: Centro Internacional para la Conservación del Patrimonio

Fecha: 31 de octubre, 1° 2 de noviembre de 2002

Profesor: Arq. Carlos Page – Córdoba

e-mail: cicop@sinectis.com.ar                Http:www.sinectis.com.ar/u/cicop

NOVEDADES BIBLIOGRÁFICAS:

* CÓMO SELECCIONAR DOCUMENTOS DE ARCHIVO, de Manuel Vázquez Murillo.

AD SIDERA Editorial – La Calera (Córdoba-Arg.), 2002. 231 páginas. ISBN 987-97437-4-1

La obra ofrece, con una “ingeniería” renovadora, los mejores contenidos de su conocido “Manual de Selección Documental”. La claridad con que aborda, expone y da soluciones a los problemas que presenta la tarea de selección hacen de esta libro un ágil elemento de consulta para quienes recorren el apasionante mundo de los archivos.

“El libro del Prof.Manuel Vazquez –dice la Dra. Ana María de Almeida Camargo en el prólogo- ya se puede considerar un clásico de la literatura archivística contemporánea. En él vienen expuestos, con la erudición que le es peculiar, no solamente los tópicos que justifican la práctica de la selección basada en una teoría original de los valores de los documentos, sino también el modus faciendi  (modo de aplicación), capaz de orientar el trabajo de los que se proponen enfrentar el desafío de reducir a lo esencial la documentación acumulada por un organismo a lo largo del tiempo”.

* EL ACTO PROYECTUAL DE LOS ARCHIVOS, de Víctor Hugo Arévalo Jordán.

Editorial CIUDAD EDUCATIVA. ISBN 0.9669968-6-2

El autor nos ofrece un interesante y variado cúmulo de reflexiones sobre el pasado, realidad y devenir de los archivos que lo conducen al cuestionamiento de la abusiva sistematización técnica imperante en las actuales metodologías de trabajo.