FASE

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FASE: (Del griego phasis, aparición de una estrella, derivado de phaino, aparecer.) Cada uno de los estados que se van sucediendo en una cosa que evoluciona o se desarrolla. Cada uno de los estados sucesivos por que pasan los insectos. // ADMINISTRATIVA Fase o etapa donde el o los documentos sirven información a la administración en ella, una vez recibida la respuesta o solución al asunto empezado, el documento que lo testimonia ha de seguir siendo guardado, su consulta es pobre. // CONSERVACIÓN PERMANENTE Fase o etapa donde el o los documentos tienden a su conservación. // CONTENIDO Estudia todos los aspectos concernientes a la materia prima del archivo: los documentos, su conducta y tratamiento. // CONTINENTE Estudia todos los aspectos de estructura de los archivos. // HISTÓRICA El documento asume un valor permanente y se ceñirá a ser consultado por su valor cultural e informativo. // INTERMEDIA: Una vez concluido el plazo precaucional, se ha de producir la selección de los documentos. Los de mayor interés para la investigación pasan a integrar el patrimonio documental, Los de muy poco interés y contenido informativo son destruidos. // PRE-ARCHIVÍSTICA Fase en donde se genera el documento. Es de circulación y tramitación por los canales y cauces normales en busca de respuesta o solución para el asunto iniciado. La documentación forma parte de los archivos sectoriales. // TECNOLÓGICA Fase donde se utiliza la tecnología en los documentos.

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