DESCRIPCIÓN: Acción y efecto de describir. // (derecho) Inventario. // f. Acción y efecto de describir. //Log. Procedimiento lógico para la caracterización de objetos singulares // Expresión de los rasgos mas característicos de un objeto. // En el archivo es el empleo de técnicas que permitan crear auxiliares o instrumentos de información con el objeto de tener un conocimiento seguro y completo de la documentación existente en un archivo. // La DESCRIPCIÓN normalizada de un productor de archivos pueden considerarse una clase de encabezamiento autorizado que comprende una entrada autorizada (el nombre) combinada con otros elementos informativos que sirven para describirlo o que remiten a otras entradas autorizadas. // ARCHIVÍSTICA elaboración de una representación exacta de la unidad de descripción y, en su caso, de las partes que la componen mediante la recopilación, análisis, organización y registro de la información que sirve para identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos de archivo, así como en contexto y el sistema que los ha producido. // El término sirve también para describir los resultados de este proceso. // Puente que comunica el documento con el usuario. // DOCUMENTAL Comprende el análisis de los documentos: de sus tipos, tanto diplomáticos como jurídicos, de su contenido, del lugar y fecha de su redacción, de sus caracteres externos y de los datos para su localización. // DEFINIDAS Son aquellas proposiciones especificas que determinan aspectos singulares que permiten identificar el objeto de estudio: este tipo de descripciones definidas, son las de mayor utilización en el campo archivístico al utilizar datos (proposiciones) concretos sobre determinados documentos; ej. Decreto supremo. // INDEFINIDAS Aquellas proposiciones que son genéricas y determinan aspectos muy amplios que no permiten identificar el objeto de estudio, sino de una forma muy abstracta; este tipo de descripciones se emplean generalmente en forma conceptual, muy empleado para la clasificación documental; ej.: Actas.
Dejar comentario
