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Asignatura: "Ordenación y Clasificación"

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Convocatoria: Mundo Archivístico convoca a profesionales y docentes, para participar de todos aquellos aportes validos que se puedan efectuar en beneficio de los educandos, de los mismos archiveros que trabajan en los distintos aspectos documentales; contribuyendo con apuntes, cuadros, inclusive, apuntes que eviten las fotocopias.

Destinatarios: Profesionales, Docentes, Personal de Archivos, Investigadores, Estudiantes de grado y postgrado e interesados en general.

PROPUESTA DEL PLAN DE TRABAJO

Ordenación y Clasificación

O

B

J

E

T

I

V

O

S

-Conocer y aplicar correctamente la terminología archivística.

-Conocer y comprender los m‚todos y procedimientos administrativos.

-Distinguir los tipos documentales que producen las entidades.

-Perfeccionar el vocabulario profesional y los conceptos empleados por la archivología en el marco de la Ordenación y Clasificación en sus distintos niveles.

-Conocer los distintos elementos que intervienen en la Clasificación documental.

-Conocer los Principios de la Ordenación.

-Distinguir las distintas Unidades Clasificatorias del Fondo Documental.

-Adquirir elementos de juicio sobre la labor que debe realizar el archivero como consejero de la Organización de documentos activos para efectivizar el servicio.

GRUPO UNO

1.- Concepto de la Propuesta del término Archivería (no archivalía). Concepto del término documento en las Ciencias de la Documentación. 2.- Ciclo Vital de los documentos. Fase prearchivística: a: Gestación. Clase y Tipo de Documentos que se producen. Originales y Copias. Minutas. Formularios. Normalización. b: trámite, métodos y procedimientos. Sistema de Información de Expediente. Cursograma. flujograma. Diagrama de flujo documental. diagrama funcional. Codificación documental. 3.- La administración de documentos como función Archivística. Actividad del Archivero.

GRUPO

DOS

1.- Principios de la Ordenación y la Clasificación. 2.- Principio de Procedencia: Definición, antecedentes. Justificación teórica. Prácticas de fondos abiertos y cerrados. 3.- Principio de Orden Original: Definición. Aplicación.

GRUPO TRES

1.- Clasificación. Concepto, definiciones. Estudios de contenido. 2.- Objetivos y fines. 3.- Relación entre Clasificación, Ordenación y actividad archivística. 4.- Elementos de la Clasificación. Sistemas de Clasificación documental. 7.- Unidades documentales, mayores, intermedias y menores. Factores que la determinan. 8.- Principios de la Clasificación. 9.- Planificación de la Clasificación. La Clasificación y la organización del conocimiento.

GRUPO

CUATRO

1.- Organización. Concepto y Fines. 2.- La Organización física de documentos en archivos de Gestión. 3.- la Organización Unidades Documentales en archivos centrales, intermedios, históricos. 4.- Sistemas de Organización: Cronológico, alfabético, numérico, mixto. Mapeo Documental. Mapeo de la Información.

GRUPO

CINCO

1.- La producción del conocimiento. 2.- Sistemas aplicados a los documentos de archivos. 3.- Metodología documental y Aplicaciones.

PROPUESTA DE BIBLIOGRAFÍA BÁSICA PROVISORIA

Arévalo jordán, Víctor Hugo. Ordenación y Clasificación de los documentos de Archivo. Primera edición virtual y en papel. Ediciones del sur. Octubre de 2003. Impreso en Buenos Aires. Argentina.

Schellenberg, T.: Archivos Modernos. Principios y técnicas. Traducción y ediciones por Manuel carrera Stampa. La Habana, 1958.

Tanodi, Aurelio: Organización Archivística en los Estados Unidos. Córdoba, 1965.

Vazquez, Manuel. Manual de Selección Documental, Córdoba, 1982.

Tanodi, Aurelio, Manual de Archivología Hispanoamericana, Teorías y Principios, Centro Interamericano de Desarrollo de Archivos. U.N.C. Dirección General de Publicidad, Córdoba. 1979.

Amat Noguera, Nuria. Técnicas Documentales y Fuentes de Información. Barcelona. Bibliograf.; 1978.

Vázquez, Manuel. La ordenación en la Metodología Archivística. Revista del Archivo General de la Nación. Vol. VIII. Buenos Aires. 1979. Año VIII.

Artículos relacionados:

Los Instrumentos de Busqueda en los Archivos.      Etienne Taillemite

METODOS MODERNOS DE ORDENAMIENTO DE ARCHIVOS EN LOS ESTADOS UNIDOS_ Frank. B. Evans

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Comentarios

• Carácter seriado:
Documento de archivo con la necesidad de estar unido a otros de su especie por un vínculo originario donde se van produciendo uno a uno, y con el paso del tiempo adquieren este carácter.

• La génesis:
El documento de archivo se produce dentro de un proceso natural de la actividad de una institución o persona (s), surgiendo como el producto y reflejo de las tareas del productor, no siendo ajeno a él.

• La exclusividad:
La información que contiene un documento de archivo rara vez se encuentra en otro documento con idéntica extensión e intensidad, por lo tanto no se ofrecen ejemplares seriados en venta.

• La interrelación:

Como principio general las piezas aisladas (documentos sueltos) no tienen sentido o tienen muy poco, su razón de ser viene dada por su pertenencia a un conjunto de documentos que por sus similares temas y relaciones.

Violeta Ponceleón (12/03/2011)

 

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