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Tabularium

Asignatura: "Ordenación y Clasificación"

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Convocatoria: Mundo Archivístico convoca a profesionales y docentes, para participar de todos aquellos aportes validos que se puedan efectuar en beneficio de los educandos, de los mismos archiveros que trabajan en los distintos aspectos documentales; contribuyendo con apuntes, cuadros, inclusive, apuntes que eviten las fotocopias.

Destinatarios: Profesionales, Docentes, Personal de Archivos, Investigadores, Estudiantes de grado y postgrado e interesados en general.

PROPUESTA DEL PLAN DE TRABAJO

Ordenación y Clasificación

O

B

J

E

T

I

V

O

S

-Conocer y aplicar correctamente la terminología archivística.

-Conocer y comprender los m‚todos y procedimientos administrativos.

-Distinguir los tipos documentales que producen las entidades.

-Perfeccionar el vocabulario profesional y los conceptos empleados por la archivología en el marco de la Ordenación y Clasificación en sus distintos niveles.

-Conocer los distintos elementos que intervienen en la Clasificación documental.

-Conocer los Principios de la Ordenación.

-Distinguir las distintas Unidades Clasificatorias del Fondo Documental.

-Adquirir elementos de juicio sobre la labor que debe realizar el archivero como consejero de la Organización de documentos activos para efectivizar el servicio.

GRUPO UNO

1.- Concepto de la Propuesta del término Archivería (no archivalía). Concepto del término documento en las Ciencias de la Documentación. 2.- Ciclo Vital de los documentos. Fase prearchivística: a: Gestación. Clase y Tipo de Documentos que se producen. Originales y Copias. Minutas. Formularios. Normalización. b: trámite, métodos y procedimientos. Sistema de Información de Expediente. Cursograma. flujograma. Diagrama de flujo documental. diagrama funcional. Codificación documental. 3.- La administración de documentos como función Archivística. Actividad del Archivero.

GRUPO

DOS

1.- Principios de la Ordenación y la Clasificación. 2.- Principio de Procedencia: Definición, antecedentes. Justificación teórica. Prácticas de fondos abiertos y cerrados. 3.- Principio de Orden Original: Definición. Aplicación.

GRUPO TRES

1.- Clasificación. Concepto, definiciones. Estudios de contenido. 2.- Objetivos y fines. 3.- Relación entre Clasificación, Ordenación y actividad archivística. 4.- Elementos de la Clasificación. Sistemas de Clasificación documental. 7.- Unidades documentales, mayores, intermedias y menores. Factores que la determinan. 8.- Principios de la Clasificación. 9.- Planificación de la Clasificación. La Clasificación y la organización del conocimiento.

GRUPO

CUATRO

1.- Organización. Concepto y Fines. 2.- La Organización física de documentos en archivos de Gestión. 3.- la Organización Unidades Documentales en archivos centrales, intermedios, históricos. 4.- Sistemas de Organización: Cronológico, alfabético, numérico, mixto. Mapeo Documental. Mapeo de la Información.

GRUPO

CINCO

1.- La producción del conocimiento. 2.- Sistemas aplicados a los documentos de archivos. 3.- Metodología documental y Aplicaciones.

PROPUESTA DE BIBLIOGRAFÍA BÁSICA PROVISORIA

Arévalo jordán, Víctor Hugo. Ordenación y Clasificación de los documentos de Archivo. Primera edición virtual y en papel. Ediciones del sur. Octubre de 2003. Impreso en Buenos Aires. Argentina.

Schellenberg, T.: Archivos Modernos. Principios y técnicas. Traducción y ediciones por Manuel carrera Stampa. La Habana, 1958.

Tanodi, Aurelio: Organización Archivística en los Estados Unidos. Córdoba, 1965.

Vazquez, Manuel. Manual de Selección Documental, Córdoba, 1982.

Tanodi, Aurelio, Manual de Archivología Hispanoamericana, Teorías y Principios, Centro Interamericano de Desarrollo de Archivos. U.N.C. Dirección General de Publicidad, Córdoba. 1979.

Amat Noguera, Nuria. Técnicas Documentales y Fuentes de Información. Barcelona. Bibliograf.; 1978.

Vázquez, Manuel. La ordenación en la Metodología Archivística. Revista del Archivo General de la Nación. Vol. VIII. Buenos Aires. 1979. Año VIII.

Artículos relacionados:

Los Instrumentos de Busqueda en los Archivos.      Etienne Taillemite

METODOS MODERNOS DE ORDENAMIENTO DE ARCHIVOS EN LOS ESTADOS UNIDOS_ Frank. B. Evans

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Listado de Lecciones

Categoria / Titulo Leido
01 INTRODUCCION
INTRODUCCIÓN Y CARÁCTER GENERAL DE LOS ARCHIVOS 577
02 CONTEXTO TEORICO
FUNDAMENTOS TEORÉTICOS DE LA ARCHIVOLOGÍA 463
03 Lógica de los archivos
LÓGICA DE LOS ARCHIVOS 462
04 FENOMENOLOGÍA DOCUMENTAL
FENOMENOLOGÍA DOCUMENTAL 624
05 DOCUMENTACIÓN - INFORMACIÓN
DOCUMENTACION - INFORMACION 418
06 Fundamentos en ciencias de la información
FUNDAMENTOS DE LA ARCHIVOLOGIA EN EL CONTEXTO DE LAS CIENCIAS DE LA DOCUMENTACION-INFORMACION 637
07 aspectos filosóficos
DOCUMENTACIÓN, MATERIA PRIMA DEL CONOCIMIENTO ASPECTOS FILOSÓFICOS 469
08 Clasificación en ciencias de la documentación
CLASIFICACIÓN DE LA ARCHIVOLOGIA EN EL CONTEXTO DE LAS CIENCIAS DE LA DOCUMENTACION. 701
09 ARCHIVOLOGIA: TÉCNICA Y CIENCIA
ARCHIVOLOGIA: TÉCNICA Y CIENCIA 677
10 EL CONCEPTO TRADICIONAL DE LA AR­CHIVOLOGIA
EL CONCEPTO TRADICIONAL Y ACTUAL DE LA AR­CHIVOLOGIA 437
11 LA ARCHIVOLOGIA COMO CIENCIA SOCIAL
LA ARCHIVOLOGIA COMO CIENCIA SOCIAL 615
12 DIVISIONES DE LA ARCHIVOLOGIA
DIVISIONES DE LA ARCHIVOLOGIA 454
13 LA ARCHIVOLOGIA EN LA ORGANIZACIÓN DEL CONOCIMIENTO
LA ARCHIVOLOGIA EN LA ORGANIZACIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LAS CIENCIAS DE LA DOCU­MENTACION 452

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Comentarios

• Carácter seriado:
Documento de archivo con la necesidad de estar unido a otros de su especie por un vínculo originario donde se van produciendo uno a uno, y con el paso del tiempo adquieren este carácter.

• La génesis:
El documento de archivo se produce dentro de un proceso natural de la actividad de una institución o persona (s), surgiendo como el producto y reflejo de las tareas del productor, no siendo ajeno a él.

• La exclusividad:
La información que contiene un documento de archivo rara vez se encuentra en otro documento con idéntica extensión e intensidad, por lo tanto no se ofrecen ejemplares seriados en venta.

• La interrelación:

Como principio general las piezas aisladas (documentos sueltos) no tienen sentido o tienen muy poco, su razón de ser viene dada por su pertenencia a un conjunto de documentos que por sus similares temas y relaciones.

Violeta Ponceleón (12/03/2011)

 

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