CIRCULAR N° 2_ Reglamento del IX CONGRESO ARGENTINO DE ARCHIVISTICA

Publicado el: 10/09/2011 / Leido: 12875 veces / Comentarios: 0 / Archivos Adjuntos: 0

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CIRCULAR N° 2

REGLAMENTO

1. La Federación de Archiveros de la República Argentina (FARA), y el Gobierno de la Provincia de Chaco, convocan al IX Congreso Argentino de Archivística, cuya temática será:

??Demanda y Actualización de conocimientos Archivísticos, el desafío del saber hacer?

2. El Congreso se llevará a cabo en la ciudad de Resistencia -Chaco- Argentina los días 7, 8 y 9 de setiembre de 2011 .

3 De los participantes

3. Se consideran participantes del Congreso a todas las personas inscriptas que se encuentren dentro de las siguientes categorías:

a) PONENTES: Aquellos que exponen una noticia, comunicación, conocimiento.

b) INVITADOS O EXPOSITORES: Personalidades nacionales e internacionales de reconocida capacidad académica o actividad archivística.

c) ADHERENTES: Se considera a todos los participantes que no pertenezcan a las categorías de ponentes o expositores y se inscriban al evento.

d) ESTUDIANTES: Todos los participantes que acrediten fehacientemente su condición de tal (presentación de constancia de alumno regular).

e) PROPONENTES: Participantes que eleven una propuesta destinada a comunicar o instaurar pautas para ser discutidas en el ámbito del IX CAA. Cuando sea presentada por la Comisión Ejecutiva se denominará Mensaje, y si es realizada por los adherentes o estudiantes será denominada moción.

f) Organizadores, Comisión Ejecutiva, Honoraria, Coordinadores de Eventos paralelos, y todas aquellas personas que colaboren en la realización del 9º. C.A.A. expresamente designados por la Comisión Organizadora.

g) Los invitados y expositores tendrán un tiempo de 40 minutos máximo su exposición. El resto de ponentes tendrá un tiempo de 20 minutos para su presentación.

Tanto los mensajes como las mociones se incluirán en el acta final del congreso para su correspondiente aprobación.

4. De los trabajos e informes:

4.1. Los ponentes a quienes se les ha aceptado su informe recibirán un correo electrónico formal.

4 .2. El plazo para que los resúmenes estén incluidos dentro del CD divulgativo, vence el 30 de julio de 2011 , pero se seguirán recibiendo con las ponencias hasta el viernes 19 de agosto.

4. 3. Resumen, Formato y Extensión:

4.3.1. Los abstracts o resúmenes deberán tener una extensión máxima de doscientas (200) palabras. Deberán estar escritos en computadora, preferentemente en Word 2003 o posterior, en hojas A4 de un solo lado del papel y un espacio uno y medio (1 ½). La fuente del trabajo deberá ser times new roman, tamaño doce (12). Estarán escritos en lengua original, y/o en inglés.

Deberán enviarse a info@mundoarchivistico.com,congreso@mundoarchivistico.com

El máximo de palabras clave será de 7. Estarán escritas en lengua española

4.3.2. PONENCIAS.

4.3.3. Formato y Extensión:

Las ponencias que se deben enviar a: info@mundoarchivistico.com,congreso@mundoarchivistico.com: deberán ser escritas en computadora, preferentemente en Word 2003 adelante, para poder imprimir en hojas A4 de un solo lado del papel y un espacio uno y medio (1 ½). la fuente del trabajo deberá ser times new roman, tamaño doce (12), deberá estar contenido en un solo archivo, con una extensión mínima de doce (12) hojas y no mayor de veinticinco (25). notas a pié de página en fuente times new roman tamaño 10. la bibliografía deberá incluirse al final del trabajo. El contenido de las ponencias no debe alejarse de la temática del Congreso.

4.3.4. Portada.

Deberán contener en la portada los siguientes datos de identificación:

- Presentado al

IX CONGRESO ARGENTINO DE ARCHIVÍSTICA

??Demanda y Actualización de conocimientos Archivísticos, el desafío del saber hacer?

7, 8 y 9 de setiembre de 2011 , Resistencia -Chaco- Argentina

Título del trabajo;

- Nombre y apellido del/los ponente/s;

- Universidad, unidad académica o institución a la que pertenece;

- Dirección, Código postal, ciudad, provincia, país;

- Teléfono, celular;

- Correo electrónico del/los autor/es.

5. AUTORES.

5.1. Los trabajos podrán ser de autoría individual o grupal. Se podrán presentar trabajos individuales o por equipos de investigación.

5.2. Los autores entregaran los originales, en papel y en CD, al cual se adjuntará una hoja en la que debe figurar un breve Currículum Vitae.

5.3. El autor se quedará siempre con una copia del original, ya que el Congreso no se hace responsable en caso de pérdida, ni devuelve los originales.

5.4. Los trabajos, que serán sometidos a evaluación externa, deben ser inéditos y no estar aprobados para su edición en ninguna otra publicación, ni haberse presentado en otro congreso, jornada, simposio, etc.

5.5. La ayuda audiovisual de la ponencia puede estar en cualquier soporte digital, memoria usb o diapositivas y no debe durar más de 10 minutos. El ponente debe aclarar las especificaciones técnicas que necesita para su proyección.

5.6. Aquellos ponentes que requieran una carta oficial de invitación al Congreso para sus autoridades y superiores, por favor solicitarla con tiempo, e incluir en la solicitud los datos pertinentes, escribiendo a:info@mundoarchivistico.com, congreso@mundoarchivistico.com: Enviarnos escaneado copia de su documento, o pasaporte y certificación de salud del país de origen.

5.7. Los ponentes no responderán ninguna pregunta durante o inmediatamente después del tiempo asignado a su ponencia. Los participantes escribirán sus preguntas y los coordinadores del auditorio se encargarán de recogerlas y asignarlas a los ponentes para su respuesta durante el desarrollo de las mesas y foros abiertos. Por lo tantos los ponentes deberán permanecer en la sala para resolver las preguntas.

5.7.1 En cada Sesión del Congreso se deberá elaborar una síntesis de las disertaciones, trabajos y propuestas, el Relator-Moderador, al término de cada presentación de los expositores comunicará la misma, el Secretario de Actas tomará nota y elaborará las conclusiones incluyendo las propuestas presentadas.

5.8. Las ponencias deben presentarse personalmente. No se admite hacer presentación de ponencias a través de delegados o terceros. En caso de que el ponente no asista al Congreso o a cualquiera de los Encuentros, se descartará y no se tendrá en cuenta para la presentación.

6. COMISION EVALUADORA

La Comisión Evaluadora de selección de las ponencias se reserva el derecho de aceptación o rechazo.

6.1. La comisión Evaluadora sólo admitirá originales que se atengan estrictamente a las normas.

6.2. Serán aceptados y considerados los Informes de Archivos Generales que se presenten bajo las características de ponencia.

7. PUBLICACI?N.

7.1 La sola presentación de las ponencias a los efectos de este Congreso y con el cumplimiento de los requisitos establecidos, importará la autorización para la publicación de la misma en forma total o parcial por parte de los organizadores de la misma.

7.2. La presentación de las ponencias presupone por parte de los autores la autorización para su publicación, en el sitio Web http://www.mundoarchivistico.com/

7.3. Los autores ceden los derechos por esta única vez, al Congreso, para que éste publique de la manera más adecuada para los intereses del congreso, sin que por ello afecte o lesione a los derechos intelectuales del autor.

8. DEL PERSONAL Y AUTORIDADES DEL CONGRESO

8.1 El Congreso será presidido por una Comisión Ejecutiva, integrada por tres miembros, una Comisión Honoraria, un Coordinador General y un Secretario General.

8.2 Las Jornadas y Encuentros se desarrollarán bajo la autoridad de un Coordinador General, que responderá a la presidencia del congreso, conformando un Relator ?? Moderador y un Secretario de Actas.

8.3. Posteriormente cada Coordinador General elevará las actas de cada sesión, firmadas juntamente con el Secretario de Actas.

8.4. Las propuestas serán presentadas en las Comisiones de Trabajo que les corresponda, y en el orden establecido.

8.5. Las propuestas presentadas en el plenario, deberán ser autorizadas por la Comisión Ejecutiva.

8.6. La síntesis de cada Coordinador General, será leída por el respectivo relator en sesión final y de clausura del encuentro o jornada.

8.7. La Comisión Organizadora expedirá los certificados correspondientes, conforme a las categorías de participación y a los eventos concurridos.

8.8. La comisión organizadora pondrá a disposición de los participantes las recomendaciones y conclusiones del 9no Congreso Argentino de Archivística, a través del medio más adecuado, las mismas estarán publicadas en http://www.mundoarchivistico.com/.

8.9. Los diplomas y certificaciones estarán disponibles una vez finalizado el acto de clausura del congreso. Por lo cual se recomienda a los asistentes, que gestionen sus pasajes de retorno con antelación, a fin de no alterar las exposiciones finales ni empañar los resultados del congreso.

8.10. La Comisión Ejecutiva se reserva el derecho de resolver y/o dictaminar sobre cualquier cuestión no prevista en el presente reglamento, relacionada directa e indirectamente con la realización del 9no. Congreso Argentino de Archivística, y/o emergente en la fase preparatoria, de desarrollo y posterior a su ejecución.

9. DE LAS INSCRIPCIONES

9.1. Es obligatoriedad de todos los participantes en cualquier grado de participación, llenar la ficha de inscripción como requisito básico.

9.2. El pago de las inscripciones se realizara a través de una cuenta bancaria, habilitada a tal fin, siendo el comprobante de depósito el único documento que acredite tal operación.

Solicitar información: a: congreso@mundoarchivistico.com, info@mundoarchivistico.com.

9.3. El mismo deberá ser presentado en la mesa de entrada del congreso en el momento de acreditarse.

9.4. No se emitirá ninguna factura, ni recibo aparte. Debiendo ser suficiente el Certificado de Asistencia.

9.5. Costo de Inscripción:

CATEGORÍA

COSTO

PONENTES

$ 180

ADHERENTES

$ 200

ESTUDIANTES

$ 150

9.6. Los montos se mantendrán hasta el 15 de agosto de 2011 , posteriormente serán pasibles de modificación de acuerdo al valor dólar vigente al momento de abonar

9.7. Los costos de inscripción al congreso incluye:

Materiales del congreso (bolígrafo, carpeta, maletín, memorias y credencial).

Certificado de participación.

Asistencia a todas las sesiones que se celebren.

Actos de inauguración y clausura.

Quienes se hallen incorporados a las Asociaciones Federadas abonarán $150.

PARA SOLICITAR SU INSCRIPCI?N, LLENE SU FICHA AQUÍ: http://www.mundoarchivistico.com/finscripcion.php

Sede del evento: http://www.hotelcasinogala.com.ar/

MSC. Víctor Hugo Arévalo Jordán

Federación de la República Argentina

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