Muchos de los archivos de la administración pública pueden desaparecer cada seis o tres años

Muchos de los archivos de la administración pública pueden desaparecer cada seis o tres años

En época de cambio de poderes, los documentos generados en la administración pública tienden a desaparecer, y más si lo trabajadores sienten que el gobierno entrante puede pedirles la renuncia en cualquier momento, no importa si violan las leyes.

Toda la información y documentación que generan los gobiernos es información pública, la información y documentación debe de estar documentada, ordenada y archivada: pero a pesar de que él artículo sexto de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, señala que "los sujetos obligados deberán preservar sus documentos en archivos administrativos actualizados", sucede que cada cambio de gobierno ya sea federal, estatal o municipal, sin importar si son del mismo partido o de oposición, mucha de la información y documentación generada por la administración en turno que entrega el poder desaparece.

Las formas en que se dan estas desaparición son variables, si trata de documentación quien sale se la lleva, desaparece de la gaveta donde debería estar almacenada, o simplemente nadie sabe su paradero, muchas veces en venganza de quienes salen se va a la basura, o la esconden como una forma de presión para que no sean despedidos, también es archivada y clasificada como archivo muerto con el paso del tiempo se desecha, o suceden hasta cosas insólitas como colocar botes de lamina en el centro de un patio con todos los documentos y prenderle fuego o se inunda la bodega donde se encuentran almacenadas; y a pesar de que alguien alguna vez firmo un acta de entrega recepción donde queda asentado que la entrega y recibe y su ubicación, con el paso del tiempo quedan se cambian de lugar, quedando en el olvido hasta desaparecer; cuando se trata de información digital, suceden cosas similares los archivos son suprimidos, se infectan con algún virus o simplemente no se pueden abrir por ser de una tecnología ya obsoleta, no se cuenta con el personal capacitado para poder trabajar los archivos, también sucede que las computadoras con suerte tiene los archivos digitales pero nadie se sabe la clave o en otros están completamente vacías, no contienen ni un solo archivo a veces ni programas.

Gobiernos van, gobiernos vienen, cada cambio es igual, mucha de la información y documentación generada simplemente desaparece; los funcionarios públicos parecen olvidarse que la información y documentación si bien es generada por ellos y la tienen bajo su resguardo, no es personal, tiene un propietario que es la ciudadanía, la cual tiene derecho al acceso a la información y debe informar donde se encuentra cuando la requiera, no se le debe dar una respuesta en donde se señale que la administración anterior no dejo nada de información, por tal motivo no es posible atender su petición, en actualidad es una realidad es un pretexto muy común.

Una de las ventajas que hay con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, es que ya no se pierde del todo la información, ya que dentro de las obligaciones para las instancias gubernamentales se encuentra el poner a disposición del público y actualizar alguna de la información generada por el gobierno en turno, información que se encuentra publicada y es de fácil acceso al público, por tal motivo ya no es tan fácil desaparecerla, pero aun sucede.

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