Kodak Alaris presenta su nuevo escáner de digitalización en red, Kodak Scan Station 700

Publicado el: 25/04/2014 / Leido: 3982 veces / Comentarios: 0 / Archivos Adjuntos: 0

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Kodak Alaris presenta su nuevo escáner de digitalización en red, Kodak Scan Station 700

Revista Gestión Documental | Viernes 25 - abril - 2014 | Comments (0)

Kodak Alaris presenta su nuevo escáner de digitalización en red, Kodak Scan Station 700

Kodak Alaris presenta una nueva generación de escáneres de red diseñados para ofrecer a todo tipo de organizaciones una solución fácil de usar a la hora de simplificar la función de documentos compartidos.

Tomando el conocimiento de Kodak Alaris sobre los escáneres y el photo kiosk, y combinándolo en una unidad compacta, de alto rendimiento y conectada en red, el nuevo Kodak Scan Station 700 permite capturar de forma eficiente la información de los documentos y dirigirla a procesos de negocios fundamentales sin necesidad de usar un PC especializado. Actualícelo, use el color integrado de la pantalla táctil de 9,7 pulgadas1 y comience a trabajar: es así de simple.

Hasta ahora, muchas organizaciones no han podido automatizar algunos procesos de negocios basados en papel utilizando escáneres debido a la dificultad de la instalación de PC en el lugar de trabajo. Esto se observa donde se emplean terminales de clientes ligeros, o donde se implementan políticas corporativas estrictas para garantizar un entorno informático unificado que previene la instalación de hardware o software dedicados para admitir un escáner independiente. En otras instancias, las empresas pueden preferir la instalación de una solución de digitalización acoplada para los empleados (limitada para tareas específicas) con el fin de simplificar el uso para no técnicos. El Kodak Scan Station 700 Series es ideal para todos estos escenarios.

En concreto, el Kodak Scan Station 700 Series se conecta directamente a una red y envía datos a múltiples destinos de manera simultánea, incluidos controladores de red, impresoras, sitios FTP, correo electrónico y Microsoft SharePoint. Está diseñado para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas o subsidiarias de organizaciones más grandes en una variedad de industrias, como las de atención médica, finanzas, legal, gubernamental, de fabricación, de viajes y de seguros.

Los escáneres de red facilitan la gestión de la información

“Los escáneres de red son ideales para las empresas que tienen múltiples oficinas en todo el mundo. Las agencias de apuestas de fútbol Football Pools, por ejemplo, utilizan los Kodak Scan Station en 25 lugares en todo el Reino Unido para digitalizar miles de cupones de apuestas en papel recibidos cada semana”, señaló Martin Birch, director general de la región EAMER, división de Document Imaging de Kodak Alaris. “Los cupones escaneados se transmiten a su sede central en Liverpool dentro de 24 horas para que puedan procesarse, un dividendo declarado y pagado por los clientes. Los Scan Station redujeron el tiempo de procesamiento de apuestas semanal de Football Pool, y simplificaron una operación que demandaba mucho tiempo y esfuerzo para el personal, con una inversión que se amortiza en un plazo de seis meses”.

A diferencia de los escáneres tradicionales u otros dispositivos multifunción, el Scan Station 700 autónomo integra la conectividad de red y la funcionalidad de generación de imágenes para que la digitalización sea más accesible en un entorno compartido. La pantalla táctil grande y de fácil navegación ofrece una experiencia de usuario personalizable e intuitiva que aumenta la precisión del usuario y agiliza la vía hacia la eficiencia. Asimismo, un servicio de administración remota permite a los administradores gestionar, configurar y mantener múltiples escáneres desde una ubicación central.

Dos modelos completan la serie. El Scan Station 700 estándar para uso general y el modelo 720 EX que amplía el conjunto de características de la solución con un módem fax integrado, conectividad Kofax Front Office Server y una arquitectura apta para la integración.

El diseño del Scan Station 720EX permite una integración de aplicación de terceros altamente especializada para agregar valor a los procesos de captura existentes, ofreciendo un enfoque poderoso y personalizable para elevar las capacidades de gestión de la información del usuario final. Los socios selectos pueden crear estas aplicaciones para buscar proyectos fácilmente, confirmar entregas, proporcionar comentarios y verificar el estado de los proyectos en el sistema, lo que permite ahorrar tiempo y reducir los costes administrativos para el usuario final.

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