Colombia: AGN firma convenio con el objetivo "Cero Papel en la Administración Pública"

Publicado el: 20/02/2013 / Leido: 4498 veces / Comentarios: 0 / Archivos Adjuntos: 0

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Fuente: http://www.archivogeneral.gov.co

AGN firma convenio en pro de la iniciativa " Cero papel en la Administración Pública"

El Archivo General de la Nación suscribió el Convenio 000446 con el Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, con el objetivo de aunar esfuerzos que conlleven al adecuado diseño, desarrollo, implantación y puesta en marcha de proyectos y soluciones que se generen en el marco de la iniciativa “Cero Papel en la Administración Pública”

La iniciativa “Cero Papel en la Administración Pública”, a cargo de la Estrategia Gobierno en Línea del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, propende por el establecimiento de lineamientos para hacer más eficientes y efectivos los trámites y eliminar el uso del papel en la gestión que realizan las entidades públicas, tanto para sus procesos internos como para los servicios que prestan a los ciudadanos; está alineada con los principios de eficiencia, eficacia, transparencia y prosperidad social del Buen Gobierno y con los objetivos del Plan Nacional de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), de contribuir a la construcción de un Estado más eficiente, más transparente y más participativo.

El Archivo General de la Nación (AGN), como ente rector de la política archivística en el País, a través de la firma de este Convenio Interadministrativo de Asociación, prestará asistencia para implementar soluciones técnicas, tecnológicas y de formación desde la perspectiva archivística, y avanzará de manera directa en el diseño e implementación de lineamientos, soluciones y ajustes normativos relacionados con la gestión de documentos electrónicos de archivo, necesarios para lograr la reducción en el consumo de papel y su sustitución por soportes electrónicos.

El reto, que responde a la necesidad imperante de que las entidades públicas optimicen su interacción con los ciudadanos, el flujo adecuado de la información a nivel interno y externo mediante el uso de las TIC, y que puedan mantener y garantizar que los documentos generados en soporte papel o electrónico mantengan su integridad y autenticidad en el tiempo, entre otras, es fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la conservación y uso adecuado del patrimonio documental de la Nación en un entorno electrónico, lo que necesariamente implica garantizar el buen uso y aprovechamiento de las TIC.

Con la suscripción de este Convenio, el AGN contribuirá en la construcción de una administración pública moderna, un sector productivo más competitivo, y una comunidad más informada y con mejores instrumentos para la participación, fortaleciendo así los principios, derechos y deberes constitucionales.
 
 

 

Publicado el: 20/02/2013 / Leido: 4498 veces / Comentarios: 0 / Archivos Adjuntos: 0

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