LOS ARCHIVOS DE ACUERDO A LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACI?N P?BLICA Y GUBERNAMENTAL

Publicado el: 18/08/2011 / Leido: 8740 veces / Comentarios: 1 / Archivos Adjuntos: 0

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LOS ARCHIVOS DE ACUERDO A LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACI?N P?BLICA Y GUBERNAMENTAL

OBJETIVO

Al término del Curso el participante establecerá un marco general obligatorio para la organización, conservación, salvaguarda, consulta y difusión del Acervo Documental que esta bajo su custodia.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

· Conocerá la importancia del ciclo vital del documento y aprenderá a utilizar la terminología archivística

· Conocerá la importancia del archivo de trámite así como sus funciones características y actividades

· Analizara la teoría de la documentación activa y la aplicación de los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Gubernamental

· Conocerá la importancia del archivo de concentración, así como sus funciones, características y actividades.

· Analizara la teoría de la documentación semiactiva y la aplicación de los procesos técnicos que se realizan en este archivo.

· Conocerá la importancia del archivo histórico, así como sus funciones, características y actividades

· Analizará la teoría de la documentación inactiva y la aplicación de los lineamientos

· Conocerá los lineamientos para la elaboración del cuadro general de clasificación archivística

· Conocerá los lineamientos para la elaboración del catálogo de disposición documental

· Conocerá los lineamientos para la elaboración de la guía simple de archivos.

TEMARIO

M?DULO 1. Introducción

1.1 Definición de archivonomia

1.2 Definición de archivo

1.3 Función del archivo

1.4 Tipos de archivos

1.5 Concepto de documento

1.5.1 Concepto de documento de archivo

1.6 Soportes de los documentos

1.7 Caracteres de los documentos

1.8 Principio de procedencia

1.9 Principio de orden original

1.10 Tipología documental

1.11 Ciclo vital del documento

1.12 Valor de los documentos de acuerdo al ciclo vital

1.13 Marco legal

M?DULO 2. Archivo de trámite

2.1 Definición

2.2 Función

2.3 Importancia

2.4 Ubicación dentro del ciclo vital del documento

2.4.1 Documentación activa

2.4.2 Valoración primaria

2.4.3 Valoración del documento

2.4.3.1 Valor administrativo

2.4.3.2 Valor legal

2.4.3.3 Valor fiscal

2.4.3.4 Valor contable

2.5 Procesos técnicos

2.5.1 Recepción

2.5.2 Cuadro de clasificación

2.5.3 Catálogo de disposición documental

2.5.4 Apertura de expedientes de acuerdo al IFAI

2.5.5 Caratula

2.5.6 Clasificación

2.5.7 Glosa de documentos

2.5.8 Expurgo

2.5.9 Depuración

2.5.10 Valoración primaria

2.5.11 Transferencia primaria

2.5.12 Servicios

2.5.12.1 Préstamo de expedientes

2.5.13 Inventario

M?DULO 3. Archivo de Concentración

3.1 Definición

3.2 Función

3.3 Importancia

3.4 Ubicación de acuerdo al ciclo vital del documento

3.5 Recepción de la documentación semiactiva

3.6 Valor del documento de acuerdo al ciclo vital

3.7 Documentación semiactiva

3.7.1 Catálogo de vigencias

3.7.2 Valoración secundaria

3.5 Procesos técnicos

3.5.1 Recepción

3.5.2 Préstamo y consulta

3.5.3 Custodia

3.5.4 Inventario

3.5.5 Depuración

3.5.6 Baja definitiva

3.5.7 Transferencia secundaria

M?DULO 4. Archivo Histórico

4.1 Definición

4.2 Función

4.3 Importancia

4.4 Ubicación dentro del ciclo vital del documento

4.4.1 Documentación inactiva

4.4.2 Valor del documento

4.5 Procesos técnicos

4.1 Recepción

4.2 Fichas catalográficas

4.3 Fichas descriptivas

4.4 Préstamo y consulta

4.5 Inventario o guía

4.6 Guarda definitiva

4.7 Enfermedades del papel

4.8 Métodos de seguridad

M?DULO 5

Análisis de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, Lineamientos Generales para la Organización de los Archivos

5.0 Generalidades

5.1 El estado y la Administración Pública

5.2 Elementos del Estado

5.3 Estado y sociedad

5.4 Administración Pública de México
5.5 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental

5.6 Disposiciones comunes para sujetos obligados

5.7 Acceso a la información en el Poder Ejecutivo Federal

5.8 Unidades de enlaces y comités de información

5.9 Instituto Federal de Acceso a la Información Pública

5.10 Del procedimiento de acceso ante la dependencia o entidad

5.11 Del procedimiento ante el Instituto

5.12 Acceso a la información en los demás sujetos obligados

5.13 Responsabilidad y sanciones

5.14 Análisis de los lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Gubernamental

5.14.1 Generalidades

5.14.2 Cuadro general de clasificación

5.14.3 Catálogo de disposición documental

5.14.4 Guía simple de archivos

BENEFICIOS DE LA CAPACITACI?N

  • Facilitar que el personal posea y ejercite el desarrollo de habilidades documentales profesionales.
  • Contar con un equipo de trabajo motivado y capaz de garantizar servicios y procesos de calidad en el archivo de su Institución.
  • Crear capital intelectual humano formado desde y para su Institución.
  • Formar archivistas capaces de asumir los retos que presenta a diario la sociedad de la información.

REQUISITOS DESEABLES

  1. Estudios mínimos de preparatoria terminada.
  2. De preferencia, trabajar en archivo de trámite, concentración o histórico.
  3. Experiencia mínima de un año trabajando en cualquier tipo de archivo.

MODALIDAD

  • Curso Online

FECHA

Del 26 al 30 de Septiembre.

DURACI?N

  • 20 Horas
  • 4 horas diarias
  • De 13:00 a 17:00 hrs.
  • Tiempo de la Ciudad de México.
  • De Lunes a Viernes

INCLUYE

Reconocimiento de Asistencia expedido por ICI (Formato Digital)

Opcional. Incluye doble certificación (formato digital). Reconocimiento de asistencia expedido por ICI más reconocimiento de asistencia otorgado por la Fundación Ciencias de la Documentación de España.

Material didáctico

REQUISITOS:

  • Computadora (ordenador) con Internet de banda ancha, bocinas y micrófono

INSTRUCTORA:

Mtra. Hortensia Tercero. Maestra en Archivonomia, en su trayectoria profesional ha desarrollado proyectos exitosos en instituciones particulares y publica como es el caso de Secretaria de Agricultura y Ganadería, Instituto Mexicano de Comercio Exterior, Banco Bital, entre muchas más.

Por más de 30 años ha colaborado como docente en la ENBA y en la UNAM. Su compromiso con el gremio la ha llevado a presentar ponencia en México y el extranjero; a la fecha tiene más de 30 publicaciones entre libros, capítulos de libros, conferencias en memorias, artículos en publicaciones periódicas y otras más.

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Jesús Beltrán

Departamento de Desarrollo Profesional

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Comentarios

Agradeceré me indiquen si hay nuevas fechas para el curso asi como el costo.

Sandra Salas (28/10/2014)