NORMA INTERNACIONAL GENERAL DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA ISAD (G)

Autor: Víctor Hugo Arévalo Jórdan
Publicado el: 14/04/2008 / Leido: 63049 veces / Comentarios: 0 / Archivos Adjuntos: 1

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NORMA INTERNACIONAL GENERAL DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA ISAD (G)

Redactada por el Comité de Normas de Descripción del Consejo internacional de Archivos {Estocolmo, 19-22 de setiembre de 1999) y presentada en el XIV Congreso Internacional de Archivos (Sevilla, 21~26 de setiembre del 2000)
La traducción del texto original inglés sirve únicamente como documento de referencia. No es un documento oficial. 

RESUMEN

La ISAD(G) [General International Standard Archival Description] es una guía general que sirve para orientar descripciones archivísticas. Es flexible porque debe usarse junto con normas regionales existentes y permite actualizaciones. Su finalidad es identificar y explicar el contexto y el contenido de los documentos de archivo para hacerlos accesibles. Se vale de la descripción multinivel para presentar la información de las diversas agrupaciones documentales de una entidad en un solo instrumento. Mediante el uso de los elementos esenciales y pertinentes se puede elaborar guías, inventarios y catálogos en forma independiente, pero al final deban ser presentados de manera jerárquica y relacionada. Los formatos son libres y adaptados par cada archivo usuario. Su aplicación es más efectiva en archivos definitivos, permanentes.

La ISAD(G) se vale de otra norma complementaria para recuperar fácilmente los puntos de acceso relacionados con los nombres de los productores y con la historia institucional o con la referencia biográfica según sea el caso. Es la norma ISAAR (CPF) [Intarnational Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families]; Norma Internacional sobre los encabezamientos autorizados archivísticos relativos a entidades, personas y familias.

REGLAS DE LA DESCRIPCIÓN MULTINIVEL

  1. Descripción de lo general e lo particular [se empieza describiendo e! fondo como un todo y se va descendiendo hasta terminar con la unidad documental]
  2. Información pertinente para el nivel de descripción [si, por ejemplo se describe una sección no es necesario presentar detalles de tas piezas documentales]
  3. Vinculación de las descripciones {el nivel descrito debe indicar-su relación jerárquica y sus vínculos con las otras agrupaciones documentales]
  4. No repetir la información [para evitar la inútil redundancia]

Publicado el: 14/04/2008 / Leido: 63049 veces / Comentarios: 0 / Archivos Adjuntos: 1

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