ORDEN

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ORDEN: (Del lat. ordo, -inis, del gr. orthós, recto. El D. R. (masc.) Manera de estar colocadas las cosas o de sucederse en el espacio o en el tiempo, cuando está sujeta a una regla o norma; la clase de regla o norma puede expresarse con un adjetivo o complemento aplicado a orden. Organización. Circunstancia de marchar un asunto o funcionar una cosa con regularidad y coordinación. Normalidad. Coordinar, desordenar, extraordinario, subordinar. // Mandato. Acción de ordenar (mandar); particularmente, con autoridad oficia  Escrito o palabras con que se manda u ordena algo. Orden ministerial. // ALFABÉTICO Ordenación geográfica (lugar, municipio, calle, etc.), por el nombre de personas físicas o jurídicas. // DEL DÍA Lista de los asuntos que han de ser tratados en una reunión, consejo, asamblea, etc.//Mandato que se debe obedecer , observar y ejecutar. Documento en que se consta el origina  //  Es la colocación de las cosas en el lugar que les corresponda. // DESCENDENTE En la redacción de un documento, colocación de los datos por orden de importancia, de más a menos. Orden de interés decreciente. // CRONOLÓGICO Por fecha de inicio: año, mes, día. // NUMÉRICO Por numero de control de entrada, de expediente, normalmente dentro de cada año, si lo tiene asignado correlativamente.// ORIGINAL Establece que los documentos deben guardarse en el orden que originalmente se les dio durante su función administrativa. // ORDENACIÓN Y DESCRIPCIÓN Todas las actividades por las que los fondos se someten a un control administrativo e intelectual, incluyendo la organización material de los fondos y la preparación de los medios de localización publicados e inéditos (guías, inventarios, catálogos, calendarios, listas, índices, índices/registros de localización, etc.) Esto no incluye los medios de localización transferidos o adquiridos junto con los Documentos y no establecidos por la organización de archivos.

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