MOMENTO

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MOMENTO: (Del lat. moméntum, deriv. de movere.) DE ANÁLISIS Etapa donde el documentos sufre un análisis de todo tipo.//  DE GESTACIÓN La fase de creación de los documentos, incluye el diseño y manejo de los formularios, la preparación y manejo de la correspondencia, el manejo de informes y directivas, el desarrollo del manejo de sistemas de información y las aplicaciones de tecnología moderna a estos procesos. // DE GESTIÓN Etapa donde se gesta el documento. // DE INVESTIGACIÓN Etapa donde el documento es investigado.   // DE PLANIFICACIÓN La producción documental no puede surgir improvisada para responder al apremio de una necesidad. El recorrido óptimo para llegar a la persona competente con todos los datos que le son necesarios, en el menor tiempo posible. // DE PLAZO PRECAUCIONAL Una vez agotada la vigencia de un documento, existe un lapso durante el cual es menester retener el documento por precaución. El plazo precaucional se inicia cuando termina la vigencia y termina de dos maneras: la prescripción legal o de derecho y la tabla de retención o de selección. // DE TRAMITACIÓN La tramitación, que es el motivo de la burocracia tiene como fin acumular los antecedentes que necesita la autoridad o el emisor del documento para poner en vigencia tal documento. En este momento, pues, se produce la acumulación de datos e información. En la institución u oficina donde ingresa es registrado el documento y se le asienta un sello con el día, mes y año. La tramitación se termina para dar paso a la vigencia. Hay siempre un acto administrativo concreto que marca el fin de la tramitación. // DE VIGENCIA El tiempo de vigencia es aquel durante el cual el documento de archivo obliga, testimonia o informa lo que explícitamente dice su texto o va implícito en su tipo documental. Es el que comporta el valor máximo porque todos los documentos son creados para estar vigentes, no para ser estudiados por los historiadores. El valor de los documentos de archivo, como patrimonio documental, reside precisamente en que nacen sin intencionalidad narrativa. Nada puede eliminarse ni destruirse mientras está vigente. //  Lo que está entre el antes y el después es lo verdaderamente sustancioso del documento, aquello por lo cual fue creado. Este tiempo tiene interés por sí mismo, de modo inherente al documento, a su texto, sea cual sea la cantidad de uso. A esta fuerza del documento se la llama vigencia. //  DIFUSIÓN Etapa donde el documento es difundido si este es requerido. // INFORMÁTICO Etapa donde el documento brinda una información por medio de la tecnología.//  MULTIMEDIO. MOMENTO SIMBIÓTICO Etapa donde el documento puede ser expurgado.

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