FICHA

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FICHA: (Del fr. fiche, de ficher, clavar, del m. or. que FICAR.) Cédula. // Papeleta. // Tarjeta. // Hoja de papel o cartulina apta para escribir en ella ciertos datos y colocarla en serie con otras iguales para formar un catálogo o tener esos datos ordenados en cierta forma. Esa misma hoja con los datos ya consignados en ella. // Cada una de las hojas de cartulina de varios formatos destinadas a representar unidades de objetos y materiales y hasta personas que pueden ser clasificadas en ficheros u otros dispositivos. // Un buen número de instituciones han adoptado este soporte, por la comodidad que representa para trabajar con ficheros, ya que estos pueden llevar ordenamiento cronológico, temático, numérico, etc., pudiendo también intercalarse fichas cuando así se necesita. // O CÉDULAS DE CATÁLOGOS Tarjetas de distintos colores, de dimensión convencional conteniendo datos que se usan para la formación de algunos catálogos. // CRONOLÓGICAS Aquellas donde se realiza un breve y claro resumen del documento, posterior a la datación. // DE REFERENCIA Aquellas orientan al usuario y/o investigador en la búsqueda del material especifico. // DE RESUMEN o regesta se realizan cuando los expedientes pertenecen a un Archivo General. // DE SÍNTESIS Aquellas que contiene un exposición de las ideas centrales del texto con sus propias palabras y lleva a obtener las ideas fuertes del expediente consultado. // DE TRASCRIPCIÓN Aquellas contiene la opinión fundamental de la entidad productora o sede de procedencia consultado. // ONOMÁSTICAS Aquellas que contienen el nombre en el encabezamiento de la ficha. // TEMÁTICAS Aquellas que contienen el tema o asunto y se transcribe textualmente el texto de la ficha cronológica.

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