DOCUMENTO

Listado de términos / Comentarios: 0

Compartir:

DOCUMENTO: (Lat. documéntum, de docere.) // Testimonio escrito de épocas pasadas que sirve para reconstruir su historia. // Escrito que sirve para justificar o acreditar algo; tal como un título profesional, una escritura notarial, un oficio o un contrato. // Instrucción, o enseñanza de una materia. Consejo o enseñanza sobre comportamiento. // NACIONAL DE IDENTIDAD Documento oficial, que sirve de identidad individual. // PRIVADO El que contiene un compromiso, firmado por los interesados y que, aunque no autorizado por notario, obliga a las partes a su cumplimiento. // PÚBLICO El autorizado por notario u otro funcionario que puede hacerlo. // Es la materia prima de la Diplomática, de la Archivología y de las Ciencias Documentales; objeto formal de la Archivología y las Ciencias de la Documentación.  // Documento en sí significa cualquier símbolo convencional, escrito o dibujado, que puede servir para suministrar o conservar la información. Su definición varía de acuerdo con la rama del saber que lo estudia. // Cualquier soporte de cualquier índole que contiene información de interés para una determinada materia. // m. Escrito o imagen que se forma relativamente permanente puede servir para suministrar o conservar una información. // Los documentos pueden ser; bibliográficos (libros, folletos, etc.), elementos que sustituyen a los anteriores (diapositivas, películas, discos, etc.), registrales (correspondencia, notas, informes, actas, etc.), o reproducciones de un original (fotografías). // (Del latín doceo, enseñar) Escritura, instrumento u otro papel autorizado, según los casos, con que se prueba y acredita un hecho, un derecho, o se hace constar una cosa. //  El relato manuscrito, fotografiado, cinematografiado o de cualquier otra índole que sirve para comprobar haberse consumado un acontecimiento. // Todo conocimiento fijado materialmente sobre un soporte, y susceptible de ser utilizado para consulta, estudio o trabajo. Utensilio irremplazable para transmitir los conocimientos , las ideas y dar cuenta de los hechos. // Objeto físico de carácter probatorio con la finalidad de informar. Idea transportada por un lenguaje sobre un soporte tangible con carácter probatorio e informativo. // Es el escrito digno de conservarse por su interés para la cultura, la civilización, el conocimiento de la historia o para salvaguardar el buen derecho. Es igualmente cualquier objeto u obra de cuya observación pueden derivarse dichos fines. // Esta palabra tiene distintos significados, según el punto de vista jurídico es todo testimonio escrito, redactado de acuerdo con ciertas solemnidades que establece la ley y que tiene por fin un acto jurídico. // En Documentología tiene una acepción más amplia y genérica. Es todo aquello que bajo una forma de relativa permanencia puede servir como elemento de prueba o de enseñanza de un hecho o una cosa. // Colección y conservación, difusión y utilización de cualquier información. // DE BASE Trabajo que tiene por objeto resumir el estado actual de una cuestión, como su nombre los indica debe suministrar las pautas esenciales para fundamentar y orientar el desarrollo y tratamiento de los temas. El Documento de base sirve como esquema preparatorio y punto de partida de la labor a cargo de las comisiones de trabajo, colectivo o en equipo, como seminarios, jornadas, se llaman también Documento de trabajo. HISTÓRICO; Son los de cualquier naturaleza relacionados con asuntos públicos, expedidos por autoridades civiles, militares o eclesiásticas y en general todos los que hayan pertenecido a oficina públicas y tengan una antigüedad no menor de treinta años. // Escritos, grabados, reprógrafos y sonoros que testimonial o informan sobre los hechos o acontecimientos del pasado humano o sobre los productos humanos. // DE EMBARQUE Se entiende por tales a todos aquellos Documentos que debe recibir el importador, generalmente desde el exterior, a objeto de poder tramitar una importación. Los Documentos de embarque son; - Factura comercial, - Conocimiento de Embarque, - Póliza de Seguro, - Certificado del proveedor, - Certificado Sanitario y/o Fitosanitario, - Comprobante de Gastos Consulares, - Nota de Gastos. // SECUNDARIOS Comprenden Documentos derivados de los Primarios, no habiendo una creación o investigación original. // TERCIARIOS Documentos reproducidos por un medio mecánico sin modificación del original. // Los documentos pueden ser clasificados en generales de tipo personales (DNI) y/o pecuniario (pagaré); y especiales de acuerdo a las necesidades científicas entrando en la terminología especializada. // DIPLOMÁTICO Escrito que requiere: ser producido en una entidad organizada. Haber sido compuesto con determinada formulas internas que caracterizan su contenido y determinadas formas externas. Tratar un hecho o negocio jurídico. // FACILITATIVO: son los que sirven a las funciones de apoyo administrativos de una institución. // SUSTANTIVOS: son las que sirven a las funciones para las cuales la institución los crea. // ACTIVO Es un documento que se necesita corrientemente, hay que tenerlo al día y conservarlo en un mueble archivador o en un escritorio. //  ADMINISTRATIVO. Información que comprende las reglas de activación relativas a la administración de los recursos aplicables a todo sector público o a una institución en particular, según el ámbito y etapa de normas de que se trate. // Los provenientes de la autoridad administrativa o los autorizados por ella. // Cualquiera relacionados por la administración pública. // El de carácter privado, desde que se incorpora a un expediente o a actuación de índole administrativa. // El relacionado con la administración, gestión económica y organización de los asuntos privados. A efectos registrales, lo que, por reunir autenticidad y preceder de autoridades o funcionarios públicos, tienen acceso al Registro de la Propiedad, como admisible y eficaz titulación. // AUDIOVISUAL. Los que transmiten la información a través de la imagen o del sonido. Pueden englobarse en tres grupos: imagen fija, imagen móvil y registros sonoros. // CARTOGRÁFICO Muchos de ellos son también manuscritos, pero se basan fundamentalmente en presentaciones gráficas, además del texto escrito; desde luego, un gran número de documentos cartográficos o arquitectónicos se imprimen o reproducen de otras muchas maneras. // COMPUESTO. O también llamados unidades archivísticas entre estos están los documentos reunidos en razón de un proceso burocrático o de una práctica cancilleresca o administrativa que forman un todo difícil de separar sin perder su identidad. Estos pueden ser: expedientes, registros, dossier y documento principal con anexos. // DE ARCHIVO Soporte que contiene un texto que es el resultado de una actividad administrativa de una entidad, efectuada en cumplimiento de sus objetivos y finalidades. Incluyen tanto los jurídicos como los administrativos, distinguiéndose de otras acepciones documentales por su génesis, por cuanto se estiman como tales los producidos o recibidos por una persona o institución durante el curso de su gestión o actividad para el cumplimiento de sus fines y conservados como prueba e información. Los documentos de archivo se producen uno a uno y con el paso del tiempo constituyen series. Este carácter seriado es el resultado de acciones repetitivas determinadas por una o muchas funciones específicas. // DISPOSITIVO DEL ESTADO Son los recursos jurídicos de la Nación, de la Provincia. Son base de la convivencia organizada. //  DISPOSITIVO O IMPERATIVO Aquel en que la autoridad asienta su voluntad con intención de su obesidad. // EN IMAGEN Pueden ser fotografías, diapositivas, películas, etc. Será documento en imagen un video de una sesión del parlamento y no lo será un film cinematográfico. //  EURÍSTICO-HISTÓRICO "Escritos, con existencia propia e independiente, mediante los cuales quedan garantizados los hechos jurídicos, con arreglo a formas determinadas que cambia según la persona, el tiempo, el lugar y el concepto, de tal manera que éstos testimonios escritos resultan idóneo para el cumplimientos de fines jurídicos." // IMPRESO Puede parecer raro, pero algunos archivos reúnen, conservan y custodian una copia de volantes, folletos, libros y demás documentos impresos producidos por el gobierno y sus dependencias, se justifica esta situación por considerarse documentos producidos en una actividad administrativa. // INACTIVO. es un documento que no se consulta más de un vez por pié cúbico y por me. Este término se aplica al mismo tiempo a la correspondencia y a los expedientes individuales, pero no incluye necesariamente el volumen cerrado de un documento activo. // INFORMATIVO O NOTICIOSO Es aquel en el que un sujeto cualquiera asienta una información, noticia o conocimiento con intención de transmitirla a uno o muchos usuarios. // GRÁFICO En cuanto que la información está representada por formas y colores (mapa, plano, dibujo). El tamaño suele ser mayor que en los textuales y no suelen formar cuadernillos, ni libros, sino hojas sueltas. Sus signos externos ofrecen mayor atractivo a simple vista, su formato requiere un tratamiento distinto para su instalación y conservación. // IMPERATIVO Son aquellos en que la autoridad asienta su voluntad con intención de ser obedecida. // INFORMATIVO Es aquel en que un sujeto cualquiera asienta una información o noticia relacionada con una tramitación. // LEGIBLES A MÁQUINA Información de carácter documental que se elabora, almacena, maneja, reproduce o presenta mediante la utilización de computadoras o por cualquier otro dispositivo electrónico de procesamiento de datos. //  MANUSCRITO Escrito en papel (en algunos casos pergamino, vitela y otros medios como los que existían hasta el siglo xx) que utilizan por lo general como medio para grabar tinta o lápiz, ya sea manualmente o con máquina de escribir. // PRINCIPAL CON ANEXOS Que no suelen tener la entidad de un expediente por no haberse llevado a efecto una tramitación administrativa completa o bien por razón de una práctica cancilleresca que separaba los documentos. Así puede ser una carta con sus anexos. // PRIVADO Para la Diplomática el documento privado será el emanado de o entre personas particulares con o sin intervención de la autoridad pública, que pude ser un notario. Para el jurista será el realizado por y entre particulares sobre un asunto privado sin intervención alguna de la autoridad pública o su representante legal, de tal manera que un contrato de arrendamiento podrá ser un documento público o privado según se haga y se formalice o no ante un notario. // Redactado por partes interesadas, con testigos o sin ellos, pero sin intervención de notorios o funcionarios públicos que le de fe o autoridad. Documentos producidos por entidades privadas o particulares. Testamentos: Siguiendo el Código Civil: "En un acto escrito, celebrado con las solemnidades de ley, por lo cual una persona dispone del todo o parte de sus bienes para después de su muerte". (art. 3607). Donaciones: utilizadas en la Edad Media, generalmente a favor de las Iglesias, Monasterios, etc.; y en la época colonial, testamentos y mandas. Permutas: Generalmente fue utilizada entre monasterios. Libros, cuadros, esculturas, documentos, etc. Ventas, censos, arrendamientos: Referidos exclusivamente a documentos de carácter agrario. Tenían fórmulas especiales. // PROBATORIOS Son aquellos en que la autoridad asienta o acepta una información de modo que haga fe y tenga valor legal. // PÚBLICO Para la Diplomática el documento público es el que emana directa o indirectamente de la autoridad gubernamental (como máxima autoridad pública) o a través de autoridades delegadas y se refiere a asuntos de derecho público, por ejemplo, los documentos legales, de gobierno o administración. Para el jurista, será el realizado por el funcionario público o representante de gobierno en ejercicio de su cargo, o entre particulares y sobre un asunto particular pero con intervención de la autoridad pública, por ejemplo, una escritura notarial. // El otorgado o autorizado, con las solemnidades requerida por la ley, por notorio, escribanos, secretario judicial u otros funcionarios públicos competente para acreditar algún hecho, la manifestación de una o varias voluntades y la fecha en que se producen. Documentos producidos por entidad pública o estatal. // DOCUMENTOS SECRETOS: Sólo pueden ser consultados por ciertos funcionarios directamente involucrados en la tramitación. // SIMPLE Estos también pueden ser denominados piezas documentales. Como ejemplo podemos tener una Real Cédula, un carta, un mandamiento, etc. // SIMULTÁNEOS AL HECHO Son gran parte de los documentos testimoniales. Dan validez a hechos concomitantes. // TESTIMONIALES DEL ESTADO Es la base de muchos derechos de los ciudadanos. Su carencia es grave consecuencia de subdesarrollo. // TESTIMONIAL O PROBATORIO Es aquel en que la autoridad acepta o asienta una afirmación de modo que haga fe y tenga valor legal. // TEXTUAL Que transmiten la información mediante texto escrito, así los manuscritos, los impresos, los listados. Son los más abundantes y según el procedimiento manual o mecánico de la escritura serán manuscritos, mecanografiados o impresos. El soporte suele ser papel, pergamino, vitela. El formato hojas, folios, sueltos o formando cuadernillos en forma de libros. // VISUALES Se subdividen en visibles sin aparatos: escritos, gráficos, imágenes, todo esto subdividido en blanco y negro, color, sepia. Visibles mediante aparatos: Soporte para lector de microfilme, para pantalla de la pared, para pantalla de T.V. y computadora.

Listado de términos / Comentarios: 0

Compartir:
Dejar comentario

Comentarios