CLASIFICACIÓN

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CLASIFICACIÓN: Acción y efecto de clasificar. Determinar categorías o sectores, en los cuales deben ser distribuidos los elementos o las materias diversas, cuyo estudio se quiere facilitar y cuya búsqueda se quiere racionalizar. // Lenguaje de estructura jerárquica, que partiendo de un término genérico, desciende a términos cada vez más específicos, que guardan en relación con el primero una subordinación lógica y un encadenamiento. // Orden lógico, que tiene por objeto situar el contenido del Documento, en relación a un contexto general de categorías previstas de antemano, y registradas en un plan estrictamente jerarquizado, en cuyo caso cada noción ha de ser introducida en él, siguiendo las reglas materiales. // Significa el arreglo dentro de una institución archivística de acuerdo con su procedencia y en relación con la organización y las funciones de la agencia que los haya creado. // POR LA CALIDAD DE SUS AUTORES Esta clasificación establecerá dos categorías diplomáticas: documentos públicos y documentos privados de acuerdo a que sean producidos por instituciones públicas o personas privadas o particulares. // POR FUNCIONES Deberán agruparse en relación a su empleo, desde las cuestiones importantes hasta las operaciones de rutina. Si se separan las cuestiones sustantivas de las facilitativas también se separan documentos de proyección o política interna de los de ejecución, facilitando la selección al finalizar sus propósitos. // POR ORGANIZACIÓN Si los registros o documentos se clasifican para que reflejen la organización, pueden ser cambiados para que tengan una disposición apropiada cuan se haya extinguido alguna unidad administrativa. // POR ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Si se clasifican los registros o documentos para que reflejen la organización y funciones, deben arreglarse en relación a las mismas. Al valorizarlo, lo primero que debe considerarse es la evidencia que contengan sobre organización y funciones. Ambos los funcionarios de registro y los archivistas se ocuparán de la apreciación del valor evidente de los registros que documentan la organización y funciones. // PRIMARIA Es la realizada sobre los documentos de archivos en primer lugar y a simple vista, pueden ser: documentos simples o piezas documentales y documentos compuestos o unidades archivísticas. // POR TRANSMISIÓN DE LA INFORMACIÓN Es la realizada sobre los documentos de archivo de acuerdo a la manera en que se transmite la información. Así tendremos: documentos textuales, documentos gráficos, documentos en imagen, documentos audiovisuales y documentos legibles por máquina.

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