TIPO

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TIPO: (Del gr. typos, huella, modelo, tipo; v.: prototipo; calotipia.) Arquetipo. Espécimen. Prototipo. Patrón. Modelo que sirve para valorar o graduar las cosas de la misma especie // Clase, modalidad, grado o categoría de ciertas cosas. // DOCUMENTAL Es contrariamente a lo que se piensa, se caracteriza por sus propiedades extrínsecas, como pueden ser el color, el tamaño o la forma. Ejemplo: una tarjeta de Kardex y un decreto tienen sus características diferenciadas a las de un cheque bancario. // Clase de documentos que se distingue por la semejanza de características físicas (por ejemplo, acuarelas, dibujos) y/o intelectuales (por ejemplo, diarios, dietarios, libros de actas). // Es un modelo o ejemplar, representativo de cosa figurada. Figura o talle de un documento. //  La designación del tipo documental es necesaria aunque solo interese el contenido, el asunto, ya que al tratar de localizar e identificar el documento que se refiere la ficha de catalogación es imprescindible conocer su factura, formulario en el que se ha materializado. // DOCUMENTALES COMUNES son aquellos que se producen en todas las actividades, sean estas judiciales, económicas, gubernamentales, etc. Por lo general sirven de comunicación entre personas e instituciones. // Los más conocidos son los de correspondencia, actas, informes, memorándums, notas y telegramas. // DOCUMENTALES DE ASUNTOS GUBERNAMENTALES en la administración moderna es el estado el que provee mayor cantidad de documentación, debido sobre todo a la gran diversidad y magnitud de actividades que efectúa el gobierno a través de sus organismos adyacentes. Asimismo originan tipos documentales muy especializados, dando lugar a gran variedad de formularios sobre actividades complejas. // DOCUMENTALES FINANCIEROS Son aquellos que se producen gracias a la actividad económica de una institución. Es necesario tener un conocimiento básico sobre las actividades y léxico empleado, a fin de dar el tipo documental más acertado posible a la realidad. En la administración moderna un buen número de los tipos documentales son formularios impresos, como recibos, comprobantes de ingresos, asientos diarios, etc.; lo cual facilita en cierta manera la identificación rápida del tipo documenta.// DOCUMENTALES FINANCIEROS Y JUDICIALES tal como su nombre lo indica, son aquellas que se producen gracias a la actividad económica de una institución y dentro de los judiciales, aquellos que se producen como consecuencia de juicios, procesos, apelaciones, etc., propios de las actividades de tribunales. Los documentos financieros, es necesario tener un conocimiento básico sobre las actividades y léxico empleado, a fin de dar el tipo documental más acertado posible a la realidad.// DOCUMENTAL JUDICIAL Son aquellos que se producen como consecuencia de juicios, procesos, apelaciones, etc. propios de las actividades de tribunales. Hay diversidad de planteamiento judiciales que se presentan, además que en la ejecución judicial se producen diferentes tipo dentro de un mismo expediente. //TIPO DOCUMENTAL PERSONALES son más utilizados en un Archivo Histórico, son DOCUMENTOS producidos por las personas en sus actividades de carácter persona  Toda persona produce y acumula documentos, desde el documento de identidad hasta los recibos de compra, desde el certificado de nacimiento, los documentos personales, hasta los de entidades encargadas del cobro de impuestos y servicios, se acumulan en los archivos personales de todo ciudadano. podemos efectuar una pequeña clasificación para este tipo de documentos, documentos familiares, bancarios, de salud, seguros, vivienda, documentos fiscales, de locomoción, de trabajo. A su vez, cada uno de estos clasificadores poseen varios tipos documentales. // TIPOLOGÍA DOCUMENTAL Hablar de tipología en los documentos de archivo es hablar de unas características semejantes que pueden dar lugar a una información similar. Los tipos documentales derivan de los testimonios de las diversas actividades del hombre encuadrados dentro de las también variadas instituciones donde se producen. La delimitación de los tipos, su fijación e identificación vendrán determinados por el análisis de los caracteres externos e internos de los documentos y de su mensaje e información. La especificación tipológica es totalmente necesaria para el archivero, en primer lugar, porque los tipos documentales van a distinguir las series documentales que son las agrupaciones documentales indispensables tanto a los efectos de clasificación como de inventarios, en segundo lugar, porque esa determinación es uno de los elementos precisos para la catalogación. // También llamado Tipo Documental, es el carácter o atributo de un documento de archivo que se origina en la actividad administrativa a la que sirve este documento, se manifiesta en una diagramación, formato y contenidos distintos, y sirve para clasificarlo, describirlo y, en general, para procesarlo. Existen distintos tipos documentales porque cada uno está hecho a la medida de una actividad administrativa. Entonces, es normal que haya tantos tipos documentales, como actividades. // TIPOS DE ARCHIVOS Cada archivo será de distinto tipo atendiendo a la edad de los documentos: de gestión, intermedio e históricos.

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