SISTEMA

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SISTEMA: (Del gr. sýstema, de synístemi, reunir, formado con syn- e hístemi. Masc.) Conjunto ordenado de normas y procedimientos con que funciona o se hace funcionar una cosa. Conjunto organizado de cualquier clase de cosas que se manejan para algo. // Conjunto de cosas que se mueven, actúan u obran coordenadamente. (fisiología). Se aplica en vez de aparato a un conjunto de partes del organismo adscritas a una función a la que contribuyen distributivamente. // Conjunto orgánico de principios e ideas sobre una materia determinada. // Sistema cristalino o cristalográfico. // (u. como partitivo). Procedimiento ordenado o sistematizado de hacer las cosas. // ABIERTOS: Sistemas de especificaciones estandarizadas e interdependientes de máquinas o fabricantes concretos. // CEGESIMAL: Sistema de medidas que tiene por unidades fundamentales el centímetro, el gramo y el segundo. (Abreviatura, sistema c. g. s..) // MÉTRICO DECIMAL: Sistema de medidas en que las unidades están en la misma relación que las del sistema de numeración decimal. // POLÍTICO: Cada una de las formas de organización política. // POR SISTEMA: Por empeño no razonado o justificado en cada caso de hacer siempre cierta cosa o hacerla de cierto modo. // Sistema de archivo es un conjunto orgánico de archivos, vinculados por una dirección central que normaliza los procesos archivísticos y focaliza la información en un punto accesible a la consulta interna y externa. Los sistemas por el nivel en que se hallan, pueden ser nacionales, provinciales, regionales y municipales. También de instituciones no estatales o de empresa. // Son la manera por la cual una organización, maneja la gran variedad de asuntos que tiene que resolver para su funcionamiento, de un modo normalizado, rutinizado, sin tener que recurrir a una decisión para resolver lo que habrá que hacer. // CELULAR: Tiene la característica de que todos los nodos tiene mas una entrada, lo que les permite unirse a otros sistemas celulares hasta formar un órgano. // DE ARCHIVO INDIRECTO: Aquél en el que para localizar un expediente debe consultarse previamente el catálogo alfabético debido a que la clasificación y ordenación de los expedientes no son evidentes. // DE PROCESO ELECTRÓNICO DE INFORMACIÓN: Soluciona el problema de información en todas sus áreas y niveles. Consiste en el procesamiento de un serie de tratamientos que recibe la información desde su origen hasta sus últimos reportes. // DE GESTION DE BASES DE DATOS Programa que permite estructurar y relacionar conjuntos de información organizada, a los que se denomina bases de datos. // EXPERTO Programa que resuelve cierto tipo de problemas, de manera semejante a como lo haría un experto humano en ese campo. // INFORMÁTICO Conjunto de ordenadores, estaciones de trabajo y periféricos que, convenientemente conectados entre sí, permiten el acceso a la información en genera  // MONOTAREA Sistema como DOS que, en general, sólo permite al ordenador ejecutar una aplicación en un momento dado. // MONOUSUARIO Sistema operativo que, como DOS o Windows, solo permite que un único usuario utilice el ordenador en un momento dado. // MULTITAREA Sistema operativo que permite la ejecución simultánea de varios programas. // MULTIUSUARIO Sistema operativo que permite que varios usuarios utilicen simultáneamente un ordenador. // OPERATIVO Conjunto de programas que permiten la interacción con un ordenador. // ORDENADOR Estructura formada por el microprocesador, la memoria RAM y los puertos de entrada/salida. Estos elementos están conectados entre sí. //  DE TIEMPO COMPARTIDO Sistemas operativos que permiten el acceso interactivo simultáneo de varios usuarios a un mismo ordenador. // DE ARCHIVO Es un conjunto orgánico de archivos, vinculados por una dirección central que normaliza los procesos archivísticos y focaliza la información en un punto accesible a la consulta interna y externa. Los sistemas por el nivel en que se hallan, pueden ser nacionales, provinciales, regionales y municipales. También de instituciones no estatales o de empresa. // COORDINADO Son sistemas completos e independientes que, mediante convenios y acuerdos compatibilizan - quizás también normalizan - los procedimientos administrativos y a la circulación de información entre sí. // COMPLEJO Cuando sus partes son susceptibles de formas sistemas y subsistemas. // DE ARCHIVOS. Elaboración de sistemas de archivo y recuperación -manuales, mecanizados o automatizados- básicamente en el orden o disposición en que se archivan o mantienen los documentos o la información, y en los medios para determinar y recuperar fácilmente determinados documentos o archivos. Estos sistemas deberán tener en cuenta las funciones y exigencias de funcionamiento de las oficinas a que atienden, y la necesidad de separar y proteger cualquier información que requiera protección especial o acceso limitado dentro de la oficina. // DE CLASIFICACIÓN En relación con los tres elementos de la clasificación tendremos tres sistemas de clasificación diferentes: funcional, orgánico y por materias. // DE ENTREVISTAS Consiste en obtener los datos relativos al documento, su procedencia, su utilidad, las responsabilidades que encierra, su plazo de vigencia, sus objetivos, los valores de sus contenidos, etc.; las entrevistas y cuestionarios merecen algunas consideraciones. // DE ENCUESTAS En este sistema, las entidades productoras describen su trabajo con relación al documento, respondiendo a las preguntas que se les formule en cuestionarios elaborados para este fin. // DE ORDENACIÓN Los diversos tipos de ordenación reciben su nombre de la unidad elegida para determinar dicho orden: cronológico, alfabético, topográfico. // INFORMÁTICO Conjunto ordenado de ideas científicas o filosóficas. // Conjunto de normas y procedimientos acerca de determinada materia: Sistema de ventas sistema educativo. //  Conjunto de elementos interrelacionados, entre los que existe una cierta cohesión y unidad de propósito. //  Conjunto de diversos órganos de idéntica naturaleza. // Medio, método o procedimiento ordenado para hacer algo. // Sistema informático, conjunto de hardware y software que controlan y gestionan in proceso informático. // RETICULAR conformado por componentes que forman una red. // ABIERTOS Son aquellos que establecen relaciones con el medio, tiene la comunicación como un ipso esencial, tiende al equilibrio inmediato, crecen, decrecen y se autodestruyen. // CERRADOS No establecen relaciones con el medio que los rodea, no es selectivo por que no tiene los elementos susceptibles de la selección. // CREADOS son aquellos en los cuales interviene el hombre como ente producto del sistema. // DE CONSULTAS Obtener los datos relativos a la utilidad del documento, mediante consulta efectuadas en el mismo archivo, a quienes le interesan utilizar sus servicios, mas categóricamente que los usuarios. // DE ENCUESTAS En este sistemas , las entidades productoras describen su trabajo con relación al documento, respondiendo a las preguntas que se les formule en cuestionarios elaborados para este fin. // DE ENTREVISTA Consiste en obtener datos en relación al documento, su procedencia, su utilidad, ,etc. // DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN Estos sistemas que pueden ser automatizados, son una extensión y ampliación de la gestión de documentos. Su creación supone que se determinen las variables siguientes: ¿qué necesita saber un administrador o una clase de administradores, a sin de tomar decisiones administrativas basadas en una buena información?, ¿cuándo se requiere la información?; el formato adecuado para que la información sea más útil y los mecanismos que garanticen que la información se produce y se presenta en el momento oportuno. La función de los sistemas de información para la administración no es únicamente proporcionar información para que se tomen decisiones, sino también economizar el tiempo que un administrador podría emplear en determinar reiteradamente sus necesidades de información y en tratar de encontrarla. // DE INFORMACIÓN Actividad que se realiza para producir información necesarias para mejorar las actuaciones de los funcionarios en todos los niveles de la institución y optimización de utilidades. // NATURALES Son aquellos en los cuales no interviene la mano del hombre como un productor en el sistema. // PRINCIPALES cuando se considera el sistema como un todo generalizador.

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