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Asignatura: "Descripción Documental"

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Convocatoria: Mundo Archivístico convoca a profesionales y docentes, para participar de todos aquellos aportes validos que se puedan efectuar en beneficio de los educandos, de los mismos archiveros que trabajan en los distintos aspectos documentales; contribuyendo con apuntes, cuadros, inclusive, apuntes que eviten las fotocopias.

Destinatarios: Profesionales, Docentes, Personal de Archivos, Investigadores, Estudiantes de grado y postgrado e interesados en general.

PROPUESTA DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO

Técnicas Documentales de Archivo: La Descripción General de los documentos.

O

B

J

E

T

I

V

O

S

Conocer la naturaleza de la documentación en general, a fin de posibilitar su aplicación en una esfera especializada.

Comprender los aspectos teóricos y prácticos de la materia.

Comprender los cánones de las técnicas archivísticas.

Incentivar el interés por el estudio, manejo y empleo de las distintas fuentes y servicios de información documental.

Elaborar los instrumentos descriptivos más adecuados a la realidad archivística que se le presente.

Conocer el rol que cumple la tarea descriptiva, en la recuperación de la información.

Comprender la importancia de la información en la toma de decisiones.

Actualizar conocimientos sobre normas vigentes.

CONTENIDOS

UNIDAD

CONTENIDOS

GRUPO

UNO

Aspectos teóricos descripciones definidas. Descripciones indefinidas. Justificación de las técnicas documentales. Saber. Conocer. Programa documental. Documentación, técnicas de presentación. La organización de la Comunicación. Objetivos del programa. Registro. Inventarios. Índice. Guías. Catálogo. Libros y encuadernados. Análisis documental. Identificación del documento. Control de gestión. Descripción propiamente Dicha administración de la información. Análisis estadístico del binomio información - documento.

GRUPO

DOS

Los caracteres de los documentos. Análisis documental. Elementos sobre el análisis documental. Análisis de los tipos documentales. Determinación del tipo de información que se desea obtener. Identificación del documento. Denominación. Códigos, claves. Ubicación administrativa. Dependencia. Determinación de la fuente de obtención de datos. Forma de obtener los datos. Sistema de entrevistas. Sistema de consultas. Sistema de encuestas. Análisis de los elementos constitutivos del documento diplomático. Signos de validación. Caracteres internos y externos del documento. Caracteres externos. Clase y tipo documental. Contenedor. Volumen. Unidades archivables. Unidades ordenadas deliberadamente. Cantidad. Soporte. Caracteres internos. Entidad productora. Fecha y lugar de producción. Fechas tope. Orígenes funcionales. Facilitativas. Sustantivas. Contenido sustantivo.

GRUPO

TRES

Ciclo vital de los documentos. Etapa activa. Gestación. Tramite. Etapa inactiva. Vigencia. Plazo Precaucional. Etapa intermedia. Simbiótico. Etapa de investigación. Etapa informática. Difusión. Sistema de información en el ciclo vital documental. Primera etapa. Prearchivística. Activa. Gestación. Trámite. Dimensión temporal. Dimensión espacial. Entidad productora. Dimensión temporal. Segunda etapa. Administrativa. Inactiva. Edad Intermedia. Dimensión espacial. Dimensión temporal. Tercera etapa. Histórica. Conservación permanente. Momento simbiótico. Momento de la investigación. Dimensión espacial. Dimensión temporal. Cuarta etapa. Informológica. Momento de difusión.

GRUPO

CUATRO

Descripción propiamente dicha. Técnicas descriptivas. Inventarios. Fin principal. Clasificación de inventarios. Por la unidad de archivo que lo utiliza. Por unidad de conservación. Por la finalidad. diagramación del inventario.

GRUPO

CINCO

La catalogación archivística. Catalogación de archivos y bibliotecas. Catalogación en las etapas del documento. Soportes de los catálogos. diagramación catalográfica. Elementos de la catalogación. Distribución de datos. Encabezamiento. Cuerpo . escatocolo. La ficha erudita, temática o documental. Fichas de resumen. Ficha de síntesis. Ficha de publicaciones periódicas. Clasificación de los catálogos. Redacción del resumen. Contenido del resumen. El propósito de la catalogación. El tema Del resumen. Clases de resúmenes. La anotación del contenido. Ordenación de los catálogos. Taxonomía. Relaciones en el orden de la generalidad. Relaciones en el orden de composición o colectividad. Relaciones en el orden de jerarquía.

GRUPO

SEIS

Índice. Lenguaje, metalenguaje. Términos de referencia. Acrónimos. Sistemas clasificatorios. Sistemas clasificatorios generales. Tesauro. Estructuración de Tesauros. Técnicas de compilación. Reglas de construcción. Controles semánticos. Controles de sinónimos. Control de polisemia. Relación vertical. Relaciones jerárquicas. De relación tangencial. Clasificación de los Tesauros. Técnicas de acceso a los términos del Tesauro. La clasificación por medio de descriptores. Listas de encabezamientos y Tesauros.

GRUPO

SIETE

Guías archivísticas. Investigaciones. Científicas. introducción. Información práctica. Domicilio del archivo. Condiciones del servicio. Recursos logísticos. Información por correspondencia. Accesibilidad documental. Procedimiento de solicitudes. Auxiliares descriptivos. Organización de consultas. El servicio del archivo. Alcance jurisdiccional. Evolución del archivo. Procedencia de los documentos. Bibliografía general. Bibliografía sobre el Archivo. Descripción general. Descripción del fondo. Denominación del fondo. Cantidad documental. Fechas límite. Ilustraciones, cartografía.

GRUPO

OCHO

Descripción por ordenadores. Los ordenadores. La Documática. Programas. Ordenadores digitales. Aspectos generales. Principales unidades del sistema. Dispositivos de entrada. Memoria. Memoria Principal. Almacenamiento auxiliar. Procesador central. Dispositivos de salida. Mecamática y soporte lógico. Hardware. Software. Unidad central de proceso. Memoria principal. Momentos para la descripción. Control de trámites. Listados. Sistema general para la descripción.

GRUPO

NUEVE

Administración de la información. Nociones preliminares. Análisis. Predicción. Presentación de datos. Generalidades. Variables directas. Variables continuas. Partes de la administración de la Información. Tipos de demanda de la información Tipos de alimentación de la información. Tipos de selección. Métodos de pronósticos. Presupuestos económicos. Análisis de auxiliares descriptivos. Modelos de la demanda. Costo total de auxiliares descriptivos. Costos de conservación.

GRUPO

CINCO

La normas, Isad 2 (G), Isaar (CFR), EAD, aplicaciones. Las normas y la descripción multinivel.

PROPUESTA DE UNA BIBLIOGRAFÍA BÁSICA PROVISORIA

Arévalo Jordán, Víctor Hugo. Técnicas Documentales de archivo. La descripción Archivística, E-libro.net. 2002. Argentina.

Boletín Interamericano de Archivos. Vol. 1. Centro Interamericano de Formación de Archiveros. 1971. Córdoba.

Coll-VInent, Roberto. Los profesionales de la Información. A.T.E., España. 1982.

Wimalaratne, K.D.G. -La Información científica y tecnológica que figura en los expedientes de casos y en los archivos de las administraciones públicas: un estudio del Programa de Gestión de Documentos y Archivos (RAMP). Programa General de Información y UNISIST - París: Unesco, 1984.

Kecskemeti, Charles. Doctrina Archivística. Centro Interamericano de Desarrollo de Archivos. Traducido por José Manuel García. Córdoba. 1980. p. 6.

Amat Noguera, Nuria. Técnicas Documentales y Fuentes de Información. Barcelona. Bibliograf.; 1978.

Troismonts, R. Couture de, Manual de Técnicas en documentación. Editorial Marymar. Paideaia, Benos Aires. Argentina. 1975.

Stibic, Vlado, Sistemas de Documentación y Archivo en Despachos y Oficinas. Medios y Métodos. A.T.E., España. 1982.

Listado de Lecciones

Categoria / Titulo Leido
01 INTRODUCCION
INTRODUCCIÓN Y CARÁCTER GENERAL DE LOS ARCHIVOS 2872
02 CONTEXTO TEORICO
FUNDAMENTOS TEORÉTICOS DE LA ARCHIVOLOGÍA 2641
03 Lógica de los archivos
LÓGICA DE LOS ARCHIVOS 2966
04 FENOMENOLOGÍA DOCUMENTAL
FENOMENOLOGÍA DOCUMENTAL 3521
05 DOCUMENTACIÓN - INFORMACIÓN
DOCUMENTACION - INFORMACION 2262
06 Fundamentos en ciencias de la información
FUNDAMENTOS DE LA ARCHIVOLOGIA EN EL CONTEXTO DE LAS CIENCIAS DE LA DOCUMENTACION-INFORMACION 3522
07 aspectos filosóficos
DOCUMENTACIÓN, MATERIA PRIMA DEL CONOCIMIENTO ASPECTOS FILOSÓFICOS 2319
08 Clasificación en ciencias de la documentación
CLASIFICACIÓN DE LA ARCHIVOLOGIA EN EL CONTEXTO DE LAS CIENCIAS DE LA DOCUMENTACION. 3273
09 ARCHIVOLOGIA: TÉCNICA Y CIENCIA
ARCHIVOLOGIA: TÉCNICA Y CIENCIA 4463
10 EL CONCEPTO TRADICIONAL DE LA AR­CHIVOLOGIA
EL CONCEPTO TRADICIONAL Y ACTUAL DE LA AR­CHIVOLOGIA 2757
11 LA ARCHIVOLOGIA COMO CIENCIA SOCIAL
LA ARCHIVOLOGIA COMO CIENCIA SOCIAL 3074
12 DIVISIONES DE LA ARCHIVOLOGIA
DIVISIONES DE LA ARCHIVOLOGIA 3025
13 LA ARCHIVOLOGIA EN LA ORGANIZACIÓN DEL CONOCIMIENTO
LA ARCHIVOLOGIA EN LA ORGANIZACIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LAS CIENCIAS DE LA DOCU­MENTACION 2674

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