cornrow using synthetic hair human hair weft bundles clip in hair extensions uk cheap african american wigs for sale mink hair vendors in china blonde wig uk light blonde hair extensions best shampoo for blonde hair extensions hair extensions clip in medium length hairstyles with bangs best babyliss hair dryer for thick hair lace front wigs uk
Articulos | MundoArchivistico.com

CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

Publicado el: 11/05/2011 / Leido: 26912 veces / Comentarios: 0 / Archivos Adjuntos: 0

Compartir:

CICLO  VITAL DE LOS

DOCUMENTOS

VICTOR HUGO AREVALO JORDAN

E

l Ciclo Vital de los DOCUMENTOS (CVD) es un parangón con la natura­leza; puesto que se ocupa de la gestación, nacimiento, vida, muerte, fenómenos que se observan también en los DOCUMENTOS.

Al hacer la comparación, generamos conceptos como gestación del DOCUMENTO, en el momento de que se diseña; naci­miento, cuando es creado; vida, tiempo de utilidad que presta y muerte, cuando cierto tipo de DOCUMENTOS son expurgados al comprobarse su inutilidad.

Algunos sostienen que el Archivero debe ocuparse de la vida y muerte del DOCUMENTO y allí termina su función, otros autores sostienen que el archivero debe preocuparse desde el nacimiento en la que tiene injerencia directa y aun los hay que sostienen que el archivero debe preocuparse desde la gestación del DOCUMENTO.

En el momento de crear un nuevo tipo documental, es necesario consultar al archi­vero, para no repetir INFORMACIÓN. Su injerencia tiene que ser desde la gesta­ción.

Decimos muerte del DOCUMENTO por destrucción premeditada; cuando esto no sucede tenemos el traslado a un Archivo Intermedio o Histórico, transferencia a un Archivo eventual, o su conservación permanente, si el DOCUMENTO es aprobado para su conservación.

   Ser viviente    Muerte

Ciclo Vital Gestación Nacimiento Vida        

  

Documento          Destrucción

                                                                                                 Traslado

                                                                                              Trasferencia

                                                                                                 Conservación

                                                                                                 Permanente.

Aurelio Tanodi sostiene hace distinción de tres fases:

Pre-archivística, Archivística, y Fase Histórica la última etapa; comparte de esta opinión Elio Lodolini.

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO:

Según los conceptos de Aurelio Tanodi, Elio Lodolini, Ives Perotín.

1.- Fase Pre - Archivistica.

2.- Fase Administrativa

3.- Fase Histórica.

Gunnar Mendoza, habla de tres etapas pero modifica una primera como Activa: la vida del DOCUMENTO. Una Inactiva: sería la etapa de selección documental y una tercera etapa de Conservación Permanente.

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO:

Según los conceptos de Gunnar Mendoza.

1.- Fase Activa

2.- Fase Inactiva

3.- Conservación Permanente.

Es necesario observar que en algunos textos se hace referen­cia a Archivos activos, pasivos, inactivos, vivos o muertos, porque se refieren al momento de vida del DOCUMENTO que están manejando.

Schatz realiza una intercalación, una Edad Intermedia del DOCUMENTO, la misma que tiene una sub-clasificacion de acuerdo a la consulta que se efectúa, una primaria frecuente, primaria eventual, y por ultimo secundario, de acuerdo a la frecuencia de consulta del DOCUMENTO.

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO:

Concepto de Schatz.

Fase administrativa.

   Edad Intermedia:              Primario Frecuente

                                                  Primario Eventual

                                                  Secundario

Fase Histórica.

Manuel Vázquez habla también de las tres fases, pero hace una acotación; la fase prearchivística, la divide en dos momentos de gestación, y de trámite. En la fase ad­ministrativa habla de un momento de vigencia. Y la fase histórica la deja en esa si­tuación porque luego de la finalización de la vigencia comienza la etapa para el in­vestigador.

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO:

Concepto de Manuel Vazquez.

1.- Fase Pre-archivística.    Momento de Gestación

                                                  Momento de Trámite

2.- Fase Administrativa:    Momento de Vigencia

                                                  Momento de Plazo Precaucional

3.- Fase Histórica.

A fin de compulsar las distintas opiniones sobre las distintas etapas del Ciclo Vital del documento, realizamos la conclusión de la siguiente forma:

Etapa Activa; incluyendo los momentos de Gestación y de Tramite.

Etapa inactiva; incluyendo los momentos de Vigencia y Plazo Precaucional.

Etapa Intermedia; considerado como el momento simbiótico, que es cuando se realizan los tramites para determinar la utilidad del documento para la posteridad, concluyendo esta etapa con la Selección documental.

Etapa de investigación; Considerada en el momento de la investigación científico-histórica.

Etapa Informática; que consideramos cuando el documento es procesado en su información, culminando en el momento de difusión, cubriendo la ne­cesidad de editar los fondos documentales, para un rápido acceso a la INFORMACIÓN.

Dado el desarrollo de las comunicaciones, se hace necesario incorporar el momento telemático que nos permite enviar la información o el facsímil del DOCUMENTO al lugar requerido.

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO (CVD).

Concepto de Arévalo Jordán.

1.- Fase Pre-Archivística:   Momento de Gestación

                                                  Momento de Trámite

2.- Fase Administrativa:    Momento de Vigencia.

                                                  Momento de Plazo Precausional.

3.- Fase Intermedia:                            Momento Simbiótico

                                                  Momento de Análisis

4.- Fase de conservación

  permanente                                         Momento de Investigación

                                                  Momento de la Conservación y

                                                                  restauración.

5.- Fase tecnológica:                             Momento Informático

                                                  Momento Multimedia

                                                  Momento de Difusión.

Publicado el: 11/05/2011 / Leido: 26912 veces / Comentarios: 0 / Archivos Adjuntos: 0

Compartir:
Dejar comentario

Comentarios